2015第五章会议策划方案的实施要点.pptVIP

第五章 会议策划方案的实施要点 第五章 会议策划方案的实施要点 一、会议工作的内容及流程 二、会议工作范围 三、会议工作分工 一、会议工作的内容及流程 一般的会议工作内容和流程分成三个阶段： 会前准备阶段 会议实施阶段 评估总结阶段 邮寄 计划邮寄多少材料；邮寄名单是怎样的；什么时候进行邮寄；当地的邮局规定是什么；参展商需要邮寄哪些材料；是否考虑了邮寄成本和反馈率；应该单独邮寄每一份材料，还是将几份材料一起打包邮寄，等等。 二、会议工作范围 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 会前准备阶段 会前准备即对会议的事前计划，它是为了达到会议目标而对各种工作任务所作出的系统安排。 一般包括以下内容： ? 会议策划 ? 会议选址 ? 制定营销方案 ? 制定预算 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ? 会议策划 1、策划委员会 策划委员会工作包括： 制定目标 确定人选 具体运作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、会议策划方案 策划方案的内容主要包括： 谁（Who） 谁被邀请？实际有多少人会出席？ 什么（What） 会议形式是什么？会议的形式可以影响预算。 何时（When） 有效的组织会议需要充分的时间，必须考虑到财政年度、节假日和其他时间冲突等因素。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 何地（Where） 会议将在哪里举行？ 为何（Why） 会议需要有一个明确的目标，如讨论、发展、互通信息等。 如何（How） 指具体的会议形式，如是否需要单间讨论室、展览空间、餐饮服务或IT设备等。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ? 会议选址 1、会议选址的类型 酒店 会议中心 大学 轮船 疗养地 主题公园 公共建筑 公司内部的会议地点 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、会议地点的选择 一般可以从以下几个方面加以考虑： 距离和交通情况 举办会议的历史 住宿 费用 安全 会议地点的服务设施 会议地点附近的景点 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ? 制定营销方案 制定营销方案需要考虑的因素如下： 受