Word 007 中文字处理.docVIP

中文 Word 2007 第一节 Word 2007的基础知识 一、Word 2007的特点 1．界面漂亮实用 2．功能菜单更加直观 3．支持更多的文件格式 二、Word 2003的启动 方法一：双击桌面上的Word快捷图标 方法二：右击桌面上的Word快捷图标 → 打开 方法三：单击桌面上的Word快捷图标 → 回车 方法四：开始 → 所有程序 → Microsoft Word 方法五：开始 →所有程序 →新建Office文档 → 常用 → 空白文档 三、Word 2007窗口的组成 1．标题栏 2．快速访问工具栏 3．选项卡 4．组 5．命令按钮 6．对话框启动器 7．标尺 8．流动条 9．编辑区 10．状态栏 四、Word 2007的视图方式 1．页面视图 2．阅读版式视图 3．Web版式视图 4．大纲视图 5．普通视图 第二节 Word 2007的基本操作 一、创建文档 1．创建一空白文档 方法一：一般情况下，启动Word，Word窗口 → 按Ctrl+N 2．根据已安装好的模板新建文档 单击Word窗口左上方的“office按钮” → 新建 → 选“报告”、“传真”等 → 3．根据我的模板新建文档 4．根据现有内容新建文档 二、 打开文档 方法一：单击Word窗口左上方的“office按钮” → 打开 → 方法二：单击Word窗口左上方的“office按钮”→ 最近使用的文档 → 方法三： “开始”→ 我最近使用的文档 → 方法四：Ctrl+O 方法五：如果知道某Word文档的位置，可直接双击打开该文档。 三、 保存和关闭 1．保存文档 方法一：Ctrl+S 方法二：单击常用工具栏中的“保存”按钮 方法三：单击“Office”按钮→ 保存 方法四：单击“Office”按钮→ 另存为 2．关闭文档 方法一：Alt+F4 方法二：单击标题栏上的“关闭”按钮 方法三：单击Word窗口左上方的“office按钮”→ 关闭 → 方法四：单击Word窗口左上方的“office按钮”→ 退出Word → 第三节 文本的编辑与修改 一、确定插入点位置 1．使用鼠标定位插入点 2．使用键盘定位插入点 3．定位到特定位置 单击Word窗口上方的“开始”选项卡→ 编辑 → 查找 → 定位 → 二、输入文本 自动换行 “回车”换段 Ctrl+“回车”换页 如果用户在输入文字的过程中，输错了字或字符，可以按“Back Space”键或“Delete”键删除该字，如果要直接改写，可双击状态栏上的“改写”框或按键盘上的“Insert”键，进行“插入”和“改写”之间的切换。 三、选定文本 1．使用鼠标选定文本 选定一个单词：双击 选定一行文本：左侧空心箭头单击 选定一个句子：Ctrl+单击 选定一个段落：左侧空心箭头双击或段落中三击 选定多个段落：鼠标拖动 选定垂直文本块：Alt+鼠标拖动 2．使用键盘选定文本 Ctrl+A，可选定整个文档 四、移动、复制和删除文本 1．移动文本 选定文本后完成下列操作 方法一：右键剪切粘贴 方法二：左键拖动 方法三：命令按钮剪切粘贴 2．复制文本 选定文本后完成下列操作 方法一：右键复制粘贴 方法二：Ctrl+左键拖动 方法三：命令按钮复制粘贴 3．删除文本 选定文本后完成下列操作 方法一：按Delete键 方法二：按Backspace键 方法四：右键剪切 五、撤销或恢复操作 单击“快速访问工具栏”上的相应“撤销或恢复”按钮 六、查找与替换 1．查找 编辑 → 查找 → 2．替换 编辑 → “查找”或“替换” → 3．巧用替换 删除空行：编辑 → 替换 → 高级 → 特殊字符 → 在“查找内容”中插入两个“段落标记”，在“替换为”中插入一个“段落标记” → 删除空格：编辑 → 替换 → 在“查找内容”中输入一个（英文二个）空格，清除“替换为”中的全部内容 → 七、拼写和语法检查 1．设置拼写和语法检查设置 单击“Office”按钮 → Word选项 → 校对 → 2．使用拼写和语法检查 单击 “审阅”选项卡 → “校对”组中的 “拼写和语法”按钮 → 第四节 设置文本格式 一、设置字符格式 1．字体、字形和字号 方法一：右击要改变外观的文字 → 字体 → 字体 → 方法二：选定要改变外观的文字 → “开始”选项卡 →字体 →字体 → 方法三：选定要改变外观的文字 → Ctrl+D → 字体 → 字体 → 2．字符间距 方法一：右击要改变外观的文字 → 字体 → 字符间距 → 方法二：选定要改变外观的文字 → “开始”选项卡 →字体 →字符间距→ 方法三：选定要改变外观的文字 → Ctrl+D → 字体 → 字符间距→ 二、设置段落格式 方法一：右击要改变外观的段落 →