WI-00-考勤管理规定.docVIP

目的：为了明确工厂作息时间，规范职工作息、请假、休假和考勤等相关事项，制定本规定。 管理权限 2.1人力资源部是考勤制度制订、执行与维护的职能部门。 2.2行政部（保安员）是考勤实施监督的职能部门。 2.3各部门经理、主任有监督和支持考勤管理工作的权力和义务。 3、用语定义： 3.1迟到或早退 事前未批准，事后也未取得同意且缺勤时间在60分钟以内（含60分钟）者为迟到（推迟出勤）或早退（提前离岗）。 3.2旷工 事前未获批准，事后也未取得同意且缺勤时间超过60分钟者为旷工。 3.3请假 职工因患病或其他事由，事先向上级提出过申请或事后及时补办过申请的缺勤为请假。 职工请假分为病假和事假，请假以小时为单位，不满1小时的以1小时计算。 内容 4.1作息（工作）时间（随季节变化而调整） 4.1.1 05月01日~09月30日：上午→08:00~12:00；下午→14:30~18:30 4.1.2 10月01日~下一年04月30日：上午→08:00~12:00；下午→14:00~18:00 4.2考勤（打卡）要求 4.2.1办公楼各部门使用纸卡在前台打卡，事后手工统计相关信息。 4.2.2其余人员使用IC卡在生活区大门处考勤，电脑系统自动统计汇总相关信息。 4.2.3例外情形（以下对象不作考勤要求） 4.2.3.1副总、总助级及以上职位人员。 4.2.3.2营销中心经理，外包及采购经理，驻外人员，保安人员，食堂工作人员。 4.2.3.3不作考勤要求的其它情形和具体要求： 第一、因公外出频率较高且无法在规定的时间正常考勤（每周平均超过8次），且该情况将持续达一个月或以上者。 第二、上夜班的人员。 第三、当事者或者由部门统一以书面形式申请，由本部门经理审核，分管领导批准后，呈人力资源部备案。 第四、当以上条件发生变化，不符合免考勤时，所在部门以书面形式，经部门经理签批后呈人力资源部备案。 4.2.4考勤频次。 4.2.4.1上午上下班，下午上下班，均需考勤（打卡），即每天考勤4次。 4.2.4.2晚上（加班期间）不作打卡要求（是否加班，以及加班时间，以所属部门（车间）通知为准）。 4.3异常考勤的种类、处理措施或解决办法 4.3.1职工应准时考勤上班，不得迟到、早退或旷工，严禁代别人或请别人为自己打卡（迟到、早退以工厂上下班铃声或卡钟时为判断基准）。 4.3.2代人打卡双方（代打卡者和被代打卡者）双方各罚款50元/次。 4.3.3旷工以半天为单位，不足半天按半天计算。旷工期间不计发薪资，同时按每旷工半天罚款50元处理。连续旷工3天者或当月累计旷工5天者，视同自动离厂作除名处理，不予结算未发（所有）工资。 4.3.4为确保旷工情况能及时得到核实，除人力资源部考勤统计外，各部门在上班时间清查人数时，在旷工情况发生半天以后，则以《罚款单》记录相关情况在1个工作日之内呈报人力资源部。 4.3.5忘（漏）打卡或忘记带IC卡而无法打卡，统称为忘打卡。如果忘打卡人员确属为正常上班，可以异常考勤发生后的下一个工作日内，用《出勤证明》单申请，主任审核，经理批准后交人力资源部注销异常情况。但每个月不得超过3次（含），否则从第4次开始，罚款5元/次。 4.3.6迟到、早退以分钟为单位，10分钟（含）以内，罚款10元。（10分钟以上，每超过1分钟扣除奖金1元）。如因工作任务不足需提前下班者，由车间主任开出相关证明经部门经理签批后呈送人力资源部。特记：晚间安排加班的迟到或早退情况，由各部门按根据相应标准开单处理。 4.3.7考勤异常处罚一览表 类别 代打卡 旷工 漏打卡 迟到或早退 处罚额度 50元∕次 50元∕半天 5元∕次 10元∕次（≤10分钟） 备 注 详见4.3.2 详见4.3.3 当月第4次开始。详见4.3.5 超过10分钟。详见4.3.6 4.3.8如因IC卡有问题而未能打上卡，经向车间调查无其它异常时，按特殊情况不进行罚款处理。但必须立即办理新的IC卡，否则，此后出现的异常考勤，一律按忘打卡处理。 4.3.9若已知卡损坏，或卡丢失，进出生产区时及时向保安报告，由保安记录实际时间呈送人力资源部以示证明。但必须立即办理新的IC卡，否则，此后出现的异常考勤，一律按忘打卡处理。 4.3.10如因卡钟的原因未能正常考勤，则由人力资源部对相应的异常数据进行处理。 4.3.11因公出差或虽未出差但确因工作需要而不能按时考勤（打卡），事后由本人申请，经部门经理签批《出勤证明》呈报人力资源部审核，若属实予以补出勤记录。 4.3.12考虑到个别人员（尤其是管理人员）因为工作原因而常提前上班或推迟下班，考勤的有效时间规定为上班前和下班后45分钟，超过该时间范围的考勤系统则无法识