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开幕式具体流程
开幕时间地点
开幕式日期: 10月11日
开幕式时间:6点半学生进场
开幕式正式开始时间7点
整个开幕式时间为两个小时左右。
开幕式地点: c5阶梯教室
开幕式前的宣传准备与宣传
在10月9日之前,由创协宣传部完成6张海报的绘制。海报内容有以下几个部分组成。
开幕式的时间、地点通知。
恭祝开幕式的圆满成功。
开幕式三个组:GIS软件开发组的组员
三维建模组的组员
测绘仪器技能大赛的组员
接着由创协人力资源部负责横幅的制作与悬挂,横幅的内容为:索迪教育预祝。。。。开幕式取得圆满成功。分别挂在篮球场、食堂。
该活动之前的准备工作。
教室、讲台、开幕电子球的借用由钱永负责。
创业者协会、院学生会、苏科青年、环境学院报、摄像组由钱永负责安排调用工作。校学生会礼仪队、广播站陈鹏负责安排调用工作。
物品采购(包括邀请函、横幅、海报、水果、饮用水)及制作座位卡,由创协办公室负责,。
开幕式的前几天向有关领导书写及发放邀请函,该任务由钱永、陈鹏负责,并和辅导员沟通好学生的时间的安排。开幕式领导人演讲稿随邀请函一并发送。演讲稿的书写有钱永、陈鹏、丁伟翔负责完成。
组织会议,商讨开幕式。
会场布置
座位安排
讲台 电脑桌
第
一
排
GIS开发组成员
三维可视化组员
赞助商代表 杜景龙 何湘江 李新 沈耀亮 袁铭 张序
会议记录组(项小燕等) 第
二
排 记者活动
范围 学生代表
:
於小龙 学生代表
:
杨根勇 学生代表
:
钱永 王颖 严勇 史
守正 陈志辉 记者活动范围
学生座位 第三排
测
量
仪
器
大
赛
组
员 摄像组 第四排
学生座位
学生座位 第五排 第 六排 第七排
第八排 横幅悬挂:人力资源部负责,将横幅悬挂在黑板上方。
礼仪队:2个站在教室门口迎接来宾。还有两位做好引路工作。其他两位负责开幕式服务工作。(服装统一)
门口:会有一个站立式海报板,上面是彩绘的海报,简单的对该次的开幕式的介绍。还有一张粘贴海报,该海报的主要内容就是想来宾介绍整个座位的分布图。
人力资源部负责引领来宾进行对号入座。
备注:会议记录组有人文学院项晓燕负责,苏科青年李静蕾负责,广播站社团联负责,礼仪队校学生会主席李佳负责。
开幕式流程及其人员安排
在开幕式开始之前确保电脑打开,询问电脑是否有故障等情况,将准备好的ppt放在电脑上。
1、应邀领导发言次序:
党总支书记:李新
环境学院长:沈耀良
环境学院副院长:袁铭
党总支副书记:何湘江
GIS开发组指导老师:杜景龙
三维可视化组指导老师:严勇
测量仪器大赛组指导老师:张序
学生代表发言:
GIS组:杨根勇
三维组:钱永
测量仪器大赛组:於小龙
主持人:陈鹏
每位应邀人员的演讲时间控制在十分钟左右。
会议流程
主持人宣布开幕式开始,介绍各位来宾,介绍环境学院最近的发展情况(包括三个项目),表示感谢。
接着领导进行发言。
主持人进行过渡。
学生代表进行发言。
主持人会议总结,应邀嘉宾、赞助商代表、学生代表启动开幕电子球,记者团向前拍照。
合影完毕,主持表示感谢,结束开幕式。创协兼职开发部组织散场秩序。
创协人力资源部、宣传部负责会场的打扫工作,礼仪队人员负责欢送,陈鹏与赞助商沟通,钱永负责借用仪器的归还、保存以及会场的工作安排。
开幕式的结束
结束后询问老师的关于开幕式的效果,进行总结报告的书写,以及与合作单位安排好会后的宣传工作,网站的宣传。
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