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* 秉持上述功能定位原则,我们建议对总师室的功能进行以下调整: 建议二:总师室继续推行设计管理下放的试点,转变设计管理模式,以结果管理为主,同时提高部门的功能定位,优化人员组合。 建议总师室最终定位于: 1)作为集团公司的产品研发和技术创新中心,对集团的产品设计进行提炼、提升,对产品开发过程中的重大技术进行创新、推广,确立X华产品的品位、风格特点和竞争优势,同时以自身过硬的专业能力确立在集团内部技术权威的地位。 2)作为集团的设计管理主管部门,负责所有房地产开发项目的概念设计,与营销中心联手进行各个项目的产品定位;主持对方案设计、初步设计的提报会审,监控重大节点的设计、图纸走向; 3)作为部分项目的设计管理部门,负责设计未下放项目的方案设计、初步设计,参与有突破意义的产品的设计管理,不断丰富X华在产品设计方面的积累。 4)作为集团产品设计方面的技术支持平台,充分利用自身的优势,为项目公司提供优质服务。 * 而对营销中心,则建议逐步建立集团-区域-项目公司的三级营销体系,提高集团营销策划和管理方面的专业性,加强区域营销组织的操作能力,并提高营销资源的统一配置和加大区域内的协调, 建议三:营销中心需进一步强化市场研究、营销策划和品牌管理能力,案场销售明确由项目公司负责,并突出区域营销特征,同时对营销中心下设的几个部门适当进行整合和职责调整。 建议营销中心作以下调整: 1)作为集团整体营销体系组织建设、队伍建设、制度建设的主体; 2)建立集团-区域-项目公司三级营销体系,分别对集团、区域和项目的策划、包装和推广负责; 3)营销中心的工作职责一方面是各级营销体系的资源,为其提供整体性的市场策略、课题性的推广策略和相关的媒体支持等方面服务,另一方面统一管理集团品牌,代表X华集团统一与外部媒体和专业机构之间进行沟通说明和协调; 营销策划 销售管理 广告业务管理 营销中心职能定位 客户关系、华客会等 市场研究 * 将行政管理部改名为人力资源部,并新设立集团办公室,归口行政副总裁分管。 目前行政管理承担的部分行政职能划归集团办公室。 集团办公室职能定位 统一管理集团的公共关系、工商事务 工作督办 行政资产管理 统一管理集团的会议、资料、档案 统一管理现有文秘人员 负责总部大楼的总务(含一公司和二公司) 负责行政收发文和文件流转 * 将“投资发展部”改名为“项目投资部”,剥离其现有但尚不到位的战略管理、投资发展职能,强化其协助拿地功能。 协助拿地 投资发展 资本运作(包括并购、上市筹划等) 当前投资发展部职能定位 战略管理 √ × √ √ 项目投资部职能定位 协助拿地 考虑到项目投资、拿地决策与项目后续开发的密切相关性,建议项目投资功能归口于业务系统。 * 增设企业发展部,加强总部对项目公司及其它子公司的横向管理,更好地落实集团年度授权经营的管理模式;并增设其投资发展、资本运作、战略管理功能,以此提升集团总部“战略与发展中心”的功能定位。 由于年度目标与预算紧密相关,年度考核需要经营审计的参与,加上财务委派具有了解项目公司真实经营情况的通道,而且战略管理、资本运作需要深厚的运营财务背景,因此建议企业发展职能暂归口营运系统。 一季度 二季度 三季度 四季度 年初拟订经营目标 年底考核经营目标落实情况 按季度了解经营目标落实情况 平时沟通协调服务、监控异常情况 项 目 公 司 其 他 产 业 公 司 投资发展、资本运作、战略管理 * 调整后,X华集团总部的组织架构为: 行政副总裁 营销副总裁 总裁 业务副总裁 市政工程部 质量管理部 营运副总裁 财务管理部 资金结算中心 项目投资部 企业发展部 营销中心 设计中心 名华公司 监理公司 怡和兆华 广告公司 华域百度 集团办公室 人力资源部 内部审计部 合约审算部 物业公司 * 5. 下一步的工作方向和计划 * 在今天的交流讨论基础上,我们下一步的重点工作是以下三个方面,并计划在9月中下旬提交方案设计初稿: 调整和完善 组织架构图 各部门功能定位、工作职责和绩效考核指标设定 流程优化 调整X华集团总部的组织架构图,明确部门的分工体系和隶属关系 明确描述各个部门的功能定位和主要的工作职责 确定该部门的主要绩效考核指标 对包括规划设计、营销管理、拿地及合约审算等重点业务流程和年度资金计划、费用审批、经营计划、人事任免及总部部门业绩考核等主要管理程序进行优化设计 明确流程的负责部门和配合部门、流程的主要节点及输出成果以及流程的实施周期 * 本次会议的主要建议决策问题: 集团整体组织架构 区域总部设立前提、功能定位、主要职责、内部组织、相关权限和发展模式? 集团总部组织架构的设计方案? 高层领导按条线进行分工是否合适? 设计 管理 营销 管理 下一步的工作重
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