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内蒙古新大洲能源科技有限公司 7、文件排列 由单位档案室集中归档的单位: 先将归档的文件材料按三个保管期限分开，同一保管期限的文件材料按照“机构－时间－问题”或时间先后排列。(并还要按发文机关大小顺序排列) 由各部门分别整理归档的单位: 先将归档文件按机构分开，在将同一机构的文件按三个保管期限分开，同一保管期限内按时间先后排列。 尽可能将关系密切的同一活动、工作、会议形成的文件材料排列在一起。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料、 来文与复文、去文与复文等成套性文件可集中排列，该套文件内部按文件形成的时间先后排列。 一个案卷中有若干个问题时，按问题的重要程序排列，重要问题在先。 案卷内反映同一个问题，同一工作过程的科技文件材料排列，应该遵循文字材料在先，图表在后的顺序。 同一保管期限文件的排列顺序应保持相对稳定。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8、文件编号 归档文件应逐件在首页上方空白处用红色印泥或 黑色墨水端正、清晰地盖上档号章，并填写有关栏目的内容。 永久 2006 机构代码 件号 期限 年度 单 位 名 称 年度：以四位阿拉伯数字标注文件形成年度的公元纪年。 期限：档案的保管期限，分为：永久、长期、短期。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1 永久 2006 机构代码 件号 期限 年度 单 位 名 称 机构代码：填写文件形成或承办部门的简称或代 号（不分机构编档号的单位此栏可空）。 件号：以年度为界限，由档案室集中整理归档的， 一个保管期限编一个大流水号，由各部门分别整 理归档的，每个部门内按保管期限分别编三个流 水号。件号应做到不重号，不空号。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 不分机构编件号 年度 2006 2007 期 限 永久 长期 短期 永久 长期 短期 文件数量 45 250 285 58 210 280 件 号 1－45 1－250 1－285 1－58 1－210 1－280 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 分机构编件号 年度 2006 2006 机构 办公室 业务科 …… 期 限 永久 长期 短期 永久 长期 短期 文件数量 50 200 280 78 185 250 ….. 件 号 1－50 1－200 1－280 1－78 1－185 1－250 ……. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 内蒙古新大洲能源科技有限公司 年度 2006 期限 永久 件号 1 机构代码 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 9、文件著录 把归档文件的有关项目录入档案管理系统。 著录项目必须准确、详细，以提高利用文件的查准率、查全率。 必须著录的项目有：文件题名、责任者、文号、成文日期、全宗号（没有全宗号可留空）、页数、件号、归档年度、保管期限等。（见图样） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Co