项目5 员工工资等管理系统.docVIP

任务2 建立工资表表格。 【任务分析】 根据任务要求，要求使用已建立基本数据表格：基本工资表、员工考勤表、员工奖金表、员工补贴表等，来建立工资表。 【操作步骤】 插入新工作表并重新命名为“工资表”，A1单元格内输入标题，A2单元格内输入单位名称和日期，A3:K3单元格内依次输入输入编号、姓名、部门、职务、基本工资、奖金、补贴、应发工资、扣款、扣税及实发工资等，对输入的相关数据进行格式化处理。 为了防止输入错误，可以对“部门”列加以控制。选中C4，单击【数据】/【有效性】，在弹出的【数据有效性】对话框中切换到【设置】选项卡中，在【允许】下拉列表中选【序列】，点确定。然后在【来源】文本框中输入“办公室，销售部，物流部”，输入的时候要注意用“，”分隔。如图6-5所示： 图 55 在【来源】文本框中输入 单击“确定”返回到工作表中，拖动C4填充柄将有效性填充到其他单元格。 同样方法，也可设置“职务”列，只允许输入“总经理，经理，文员，员工”。 依次在表格中输入“编号”、“姓名”，然后在“部门”、“职务”列下拉列表中选择数据，其他数据暂不输入。如图6-6所示： 图 56 工资明细表 依次从相关工作表中将数据复制粘贴（如原来工作表使用公式计算，则要用选择性粘贴）到“基本工资”、“奖金”、“补贴”列中并对输入的数据进行格式化设置。计算应发工资，在单元格H4中输入公式：=SUM(E4:G4)，然后利用自动填充功能将公式填充到该列的其他单元格。 计算扣款。假设请假扣款为“基本工资/30*请假天数”，选中I4单元格，选择【插入】/【函数】，在【插入函数】对话框中的【选择函数】列表中选择【ROUND】函数，在参数对话框中的【Number】文本框中输入“E4/30*考勤表!E3”, 在参数对话框中的【Num_digits】文本框中输入“0”。如图5-7所示： 图 57【ROUND】函数参数设置 单击“确定”，返回工作表，利用自动填充功能将公式填充到该列的其他单元格并设置格式。 计算扣税。假设只有基本工资超过3000元的员工才交所得税，而且交纳金额为“基本工资*15%”。选中J4，输入公式：=ROUND(IF(E43000,E4*0.15,0),0)，利用自动填充功能将公式填充到该列的其他单元格并设置格式。 计算实发工资，在单元格K4中输入公式：=H4-I4-J4，然后利用自动填充功能将公式填充到该列的其他单元格。如图5-8所示： 图 58 工资表制作结果 5-1 模块小结 本模块主要介绍了如何建立基本数据表格：基本工资表、员工考勤表、员工奖金表、员工补贴表以及建立工资表表格。 建立基本数据表格的时候主要要用到工作簿的管理以及电子表格的编辑和格式化的相关知识。 建立工资表表格则要求对公式和函数能够熟练使用。 模块 52：工资数据的管理 学习目标： 会对工作表中数据进行查询 会对工作表中数据进行分析 5-2-1工作任务 查询“销售部”工资数据。 分析各部门不同职工类别的应发工资的平均值。 5-2-2 操作步骤 任务1 查询“销售部”工资数据。 【任务分析】 该任务是为在“工资表”中查询出所有“销售部”员工的工资情况。 【操作步骤】 单击单元格区域“A3:K3”，选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】菜单项，即进入可筛选状态。 单击“部门”所在的单元格右侧的下拉按钮，从弹出的列表中选择【销售部】，则可显示筛选结果。如图5-9所示： 图 59 筛选出的数据信息 如果想退出筛选状态，再次选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】菜单项即可。 任务2 分析各部门不同职工类别的应发工资的平均值 【任务分析】 该任务是通过工资表中的数据能够分析出各部门不同职工类别的应发工资的平均值。 【操作步骤】 选择【数据】/【数据透视表和数据透视图】菜单项，弹出【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1】对话框，在【请指定待分析数据的数据源类型】组合框中选择【Microsoft Office Excel数据列表或数据库】单选按钮，在【所需创建的报表类型】组合框中选择【数据透视图（及数据透视表）】。如图5-10所示： 图 510 选择报表类型 单击“下一步”，弹出【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2】对话框，单击【选定区域】文本框右侧按钮选择单元格区域“A3:K13”。 单击“下一步”，弹出【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3】对话框，在【数据透视表显示位置】组合框中选择【新建工作表】单选按钮。 单击“布局”按钮，弹出【数据透视表和数据透视图向导-布局】对话框，将【应发工资】字段，【部门】字段和【职务】字段拖至相应位置。如图5-11所示： 图 511 设置布局 双击“求和项：应