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一、演示文稿的创建 新建PowerPoint演示文稿缺省的文件名为“演示文稿1”（当再次新建时，其缺省的文件名为“演示文稿2”……），缺省的扩展名为.ppt。 创建演示文稿的方法： 方法一：在启动PowerPoint应用软件时选择“内容提示向导” 或在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“内容提示向导”。用内容提示向导创建，可根据提示选择演示文稿类型、样式，创建包含了示例文字的新演示文稿，然后再对演示文稿按需要进行各种编辑处理。 方法二：利用模板创建演示文稿，选择“文件”菜单中“新建”命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，或在启动PowerPoint应用软件时选择“设计模板”，在“设计模板”或“演示文稿”选项卡，选择其中一个模板。 （1）设计模板：只包含预定义的格式、配色方案、标题和主体文本的格式等，可以应用到任何演示文稿中创建用户喜爱的幻灯片外观，不包含实际内容。 （2）演示文稿（内容模板）：除了包含设计模板的内容外，还提供了针对模板主题的建议内容及演播方式。 方法三：新建空演示文稿，启动PowerPoint应用软件时选择空演示文稿或在PowerPoint窗口选择“文件”菜单中“新建” 命令或单击“常用”工具栏的“新建”命令按钮，在“常用”选项卡中选择“空白演示文稿”。 方法四：打开Word文档，单击“文件”菜单的“发送”菜单项的“Micorsoft PowerPoint”命令项。可以将Word中含有标题的文件，转为PowerPoint演示文稿。 方法五：将Word文档建立成大纲文件格式。在PowerPoint大纲视图中的“打开”对话框中，单击“文件类型”列表框右边的向下箭头，从下拉列表中选择“所有大纲”选项，选择要导入的文件。 二、PowerPoint2000的视图 PowerPoint 2000 提供普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图6种视图。 视图切换方法：用“视图”菜单；或用屏幕左下角的视图按钮。 1、普通视图：包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 （1）大纲窗格：显示各张幻灯片的文字，不包含图形等其他对象。可用大纲窗格输入并组织演示文稿内容。 在大纲窗格中幻灯片标记是最高级别的标题，可根据需要降低和提升级别。 提升标题：按Shift+Tab组合键，或单击“格式”工具栏中“升级”按钮。 降低标题：按Tab键，或“格式”工具栏中单击“降级”按钮。 （2）幻灯片窗格：显示一张幻灯片外观，可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画。 （3）备注窗格：用来输入备注文字。 2、幻灯片视图：该视图与普通视图相似，只是以更大的窗格显示一幅幻灯片，同样可以进行文本编辑，插入图片、背景、颜色、阴影等静止对象。 2、大纲视图：与普通视图相似，只是大纲窗格更大。 3、幻灯片浏览视图：在该视图中，显示演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。可以组织幻灯片的顺序，切换到幻灯片浏览视图的方法是：单击“幻灯片浏览视图”按钮或使用“视图”菜单的“幻灯片浏览”命令项。可在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片、设置动画切换。但不能对幻灯片的内容直接进行修改。 4、备注页视图：在备注页可输入文字及图形注释内容，注释在演示时不显示。但幻灯片在此不能被编辑。 5、幻灯片放映视图：幻灯片放映视窗就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片。按Esc键，或对正在放映的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“结束放映”命令项，结束放映 三、编辑幻灯片 1、输入 在幻灯片中，单击占位符，输入文本、图表、表格等内容。当需要在幻灯片的其他位置添加文本，可利用文本框或改变原有的版式。 2、选择 选择整张幻灯片：在大纲视图中，单击幻灯片标记或其左侧；在幻灯片浏览视图中，单击幻灯片 选择连续幻灯片：在大纲视图中，先单击第一张幻灯片标记或其左侧，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片标记或其左侧；在幻灯片浏览视图中，先单击第一张幻灯片，再按住Shift键，单击最后一张幻灯片。 选中某标题以及它的各层子标题：在大纲视图中，单击该标题行的项目符号或其左侧。 3、插入、删除、移动、复制 （1）插入幻灯片 在幻灯片窗格、大纲窗格和幻灯片浏览视图中： 方法一：单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令项，选择版式，单击“确定”。 方法二：单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令项。 方法三：在大纲窗格中，单击下一张的幻灯片标记右边，按Enter键，则就在该幻灯片前插入一张新幻灯片。 方法四：单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”命令项，将插入另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片。 （2）删除幻灯片 在大