2012PowerPoint2003教程.docVIP

PowerPoint 2003简单教程 授课教师：张敏 第一部分 一、PowerPoint2003的工作界面 　首先，我们来熟悉一下PowerPoint的工作界面。 启动PowerPoint2003，一个同Word2003很相似的窗口就呈现在眼前了。 　1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 　　2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 　　3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 　　4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 　　5、任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 　　6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 　　7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 　　8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 　　9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 　　10 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 二、演示文稿的制作过程 　　演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 　1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 　3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 　4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 　5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 三、演示文稿的制作原则 　1、主题鲜明，文字简练 　2、结构清晰，逻辑性强 　3、和谐醒目，美观大方 4、生动活泼，引人入胜 第二部分 创建演示文稿 一、制作第一个演示文稿 　一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 1、启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框,选定“保存位置”，为演示文稿取一个便于理解的名称，然后按下“保存”按钮，将文档保存起来。 　　在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。 　在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 　　注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。 　2、使用内容提示向导：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据内容提示向导”，根据提示进行后续每一步操作。 　　任务窗格的显示与关闭：视图--任务窗格，或Ctrl+F1。 　3、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据设计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。 二、标题幻灯片的制作 　标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。 　启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 　　在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符。 　　在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 　　如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。 三、普通幻灯片的制作 　　1、新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。 　　将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 　2、将文本添加到幻灯片中： 　输入文本：执行“插入→文本框→水平/垂直”命令或者是绘图工具栏上的“水平/垂直”文本框，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。