2012POWERPOINT2000制作.docVIP

5.1.1电子演示文稿的用途 1、 PowerPoint简介： PP是微软公司制作的Office办公自动化软件的一个组成部分，是当今最流行的制作和放映演示文稿的有力工具。主要分为PP6.0,PP 2000,PP XP(2002),PP 2003几个版本。 2、PP的特点： ①功能强大（可以有文字、图形、声音、视频）②简单、易用③有较强的安全性④有很强的协作性 3、PP的用途： ①教学演示②会议、报告③方案、计划、介绍④产品展示 5.1.2 启动和退出PowerPoint 2003 1、 PowerPoint2003启动： 方法一： ??? [开始]/[所有程序]/[Microsoft Office]/[Microsoft Office PowerPoint2003] 方法二：双击桌面上PowerPoint 2003 的快捷图标（可建） 方法三：双击PowerPoint2003产生的演示文稿*.ppt则可以直接打开 PowerPoint2003 并同时打开所双击的演示文稿 2、PowerPoint2003的退出： 方法一：单击PowerPoint2003窗口右上角的“关闭”按钮（如图一） 图一 注意：当关闭PowerPoint2003时，如果当前打开的文稿没有保存时，系统会提示用户是否保存，如图二 图二 方法二：[文件]菜单/[退出] 方法三：当PowerPoint2003处于活动状态时按“Alt+F4”组合键 ? 5.1.3 PowerPoint2003的工作界面 ? 1、 菜单栏 2、工具栏 说明： ①工具栏可以通过[视图]/[工具栏]选择所要的工具栏，同时也可关闭不常用的工具栏。②工具栏和菜单栏都可以通过“移动按钮”调整位置，工具栏还可通过“自定义按钮”定义工具栏中的按钮。 3、大纲/幻灯片窗格 4、视图切换按钮（分为普通视图、幻灯片浏览视图、从当前幻灯开始的放映视图） 5、幻灯片窗格（位于整个窗口的中间，是制作演示文稿的主要工作区域） 6、备注窗格（用于显示、输入和编辑演讲者的备注） 说明： ①备注为演讲对当前幻灯片的内容说明，或一些演讲重点。②放映演示文稿时，不会显示备注窗格中的内容。 7、任务窗格 说明： 任务窗格共有16项选择，给用户的工作带来了极大的方便。②可通过[视图]/[任务窗格]打开与关闭 5.1.4 新建、保存、打开和关闭电子文稿 ? 一、新建演示文稿 方法一： 启动PowerPoint2003 在屏幕右边的“开始工作”任务窗格中单击下面的“新建演示文稿”命令 在“新建演示文稿”任务窗格中选择新建立方式（空演示文稿，根据设计模板，根据内容提示向导，根据现有演示文稿，相册） 4.在“幻灯片版式”任务窗格中选择所要使用的适合版式 ? ? ? 方法二： [文件]菜单/[新建] 重复方法一的2、3、4步建立新的演示文稿 ? 说明： 1、第一种方法用于打开PowerPoint时直接建立新的演示文稿；第二种方法用于已经打开PowerPoint软件时，新建一个演示文稿。 2、无论使用何种方式创建演示文稿，创建过程一般如下： ① 输入和编辑文本② 在演示文稿中插入对象③ 检查文稿④ 将演示文稿存盘 二、保存演示文稿 方法：[文件]菜单/[保存] 注意： 新演示文稿第一次保存时，需在“另存为”对话框中确定保存的位置和文件名 已保存过的文稿在编辑后保存不会出现对话框 [另存为]可方便用户较灵活地设置文件保存位置和文件名 利用对话框右边的“工具”按钮可以进行“安全权限”等设置 ? 5、保存类型选择说明： 保存类型 扩展名 用于 演示文稿 .ppt 保存为典型的 Microsoft PowerPoint 演示文稿 Windows 图元文件 .wmf 将幻灯片保存为图片 GIF（图形交换格式） .gif 将幻灯片保存为网页上使用的图形 JPEG（文件交换格式） .jpg 将幻灯片保存为网页上使用的图形 PNG（可移植网络图形格式） .png 将幻灯片保存为网页上使用的图形 大纲/RTF .rtf 将演示文稿大纲保存为大纲文档 设计模板 .pot 将演示文稿保存为模板 PowerPoint 放映 .pps 保存为总是以幻灯片放映演示文稿方式打开的演示文稿 网页 .htm; html 将网页保存为一个 .htm 文件和包含所有支持文件的文件夹 Web 档案 .mht; mhtml 将网页保存为包含所有支持文件的单个文件 ? 三、打开演示文稿 方法一：快速打开 启动PowerPoint 2003 在屏幕右边的“开始工作”任务窗格中单击下面“打