采购a员岗位职责说明书(通用).docVIP

岗位职责说明书 岗位代码 岗位名称 采购专责通用 所属部门 采购中心 岗位级别 一般管理 直接上级岗位 采购主管 直接下级岗位数 同级岗位数 16 岗位职责说明书编制日期 2012年9月11日 一、岗位功能概述 负责对应岗位物资采购的相关工作 二、岗位职责 1．负责分派的物资采购工作； 2．配合利库及与采购计划员、需求单位做好采购物资的核实工作； 3．负责采购信息的发布，寻找供应商并负责与之价格谈判、付款方式和交货日期等的洽谈，参与定标过程，签订采购合同； 4．对采购物资进行跟踪，协助质检中心、储运分厂门进行验收工作，完成物资的结算工作； 5．做好对应物资的年、季、月资金计划及招标计划； 6．协助采购计划员完成部门考勤、相应报表、报告等上报工作；； 7．协助内审员完成有关质量、环境和职业健康安全等部门内部审计工作； 8．负责收集、整理大宗物资的市场信息工作 9．开发新的供应商 10．熟悉本岗位风险源和风险控制方案，掌握本岗位环境/职业健康安全预防知识和操作技能；负责本岗位环境/职业健康安全管理目标的运行控制； 11．按环境/职业健康安全管理体系手册和程序文件要求，做好本岗位环境管理运行控制工作，做好本岗位职业健康预防工作； 12．完成部门领导交办的其他业务。 三、工作内容及标准 工 作 内 容 工 作 标 准 例行工作 1．配合利库及与采购计划员、需求单位做好采购物资的核实工作 收到计划后立即进行核实。 2.制作并发送询价单，在公司采购网上公示询价单，接受报价并进行二次谈价； 采购信息以公司采购网发布为准 3.制作定标确认单，参与定标会，确定供应商后编制合同或采购确认单，上网审批，办理签订手续。 合同以公司120软件系统为准 4.定标确认单附报价单、合同内部归档 以资料存档要求为准 5.通知供应商发运采购物资，监督发货进度，协助质检中心、储运分厂进行验收工作 按物资采购周期安排采购；现场验收，以质检中心、储运分厂信息反馈为准； 6.不合格品控制，对到货物资进行质量跟踪 以质检分厂及使用单位信息反馈为准 7.完成物资的结算工作，办理付款 报销结算以供应商及财务信息反馈为准 8．反馈采购计划执行情况 以采购计划执行情况为准 9．做好对应物资的年、季、月资金计划及招标计划 资金计划每月25日前报至计划员处；招标计划每月25日前报至计划员处；计划准确、合理、及时 10．建立采购物资台帐 准确、完整、更新及时 11．协助内审员完成有关质量、环境和职业健康安全等部门内部审计工作 按体系要求，配合内审员完成 12．协助完成供应商评估管理体系的相关统计和分析工作 配合采购管理员完成体系的更新和分析，以供应商档案为准 13.负责收集、整理大宗物资的市场信息工作 按时统计汇总。 非例行工作 完成或组织完成其它临时工作任务 按要求完成 四、责任 1．对未完成的工作计划负直接责任； 2．对未按要求完成的例行和非例行工作负直接责任； 3．对未按要求完成的其它工作任务负直接责任。 五、权限 1．本业务工作指挥权和协调权； 2．各类计划、措施、规章制度、方案和请示的起草权； 3．本部门人员的评价权和岗位调配、任免的建议权； 4．突发事件的处置权； 5．业务人员工作的检查、考核权。 六、组织关系 1．接受部门经理的指挥与监督，并直接向其报告工作； 2．以诚恳、友善的态度与其他单位联系或沟通，并就其提出的本职工作的询问、质疑，予以耐心解答； 3．指挥和监督业务人员工作； 4．对公司从业人员提出的安全、个人待遇等的询问、质疑，予以耐心解答； 七、岗位素质要求 教育背景： 大专及以上学历 培训经历： 接受物资采购管理、采购谈判、供应商管理等方面知识培训。 经验： 有三年以上从事物资采购管理相关专业的工作经验 “六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的，在严格考核的基础上进行评定的，对此，公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度，制定店铺员工“六心”服务评定考核办法，以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。 1、什么是“六心”服务？ 所谓的“六心”是指信心，热心、用心、耐心、诚心和细心，而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。 2、“六心”服务评定的目的 （1）促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现，并对员工进行指导、培养和激励，引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。 （2）规范员工的服务态度，提高顾客的满意度，使得产品的服务质量深入人心。 （3）为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。 3、“六心”服务评定的原则 坚持