西天取于经与信息化的实施.docVIP

西天取经与信息化的实施 毋庸讳言，信息化这事儿不容易，对于广大中小型企业来说就更难：时间紧任务重，兼有许多绕不过去的关键环节，细究起来并没比当年唐僧西天取经轻松到哪儿去。问题在于：唐僧他们几个虽然经历了九九八十一难，但最终还是抱得真经归了。而很多中小型企业的ERP项目上来上去变成了钝刀割肉，越割越疼，更有甚者，沦为了食之无味弃之可惜的鸡肋，不了了之收场。差距是明摆着的，造成差距的原因呢？唐僧师徒当然不是一般的凡夫俗子，就连骑的白马也是龙种，然而考虑到沿途劫道的各路妖魔鬼怪也不是吃素的，这些优势显然不足以保证顺利地取回真经。事实上西行途中即便是咱们孙大圣也没少灰头土脸过，那么是什么让他们逢凶化吉大功告成呢？ 一、唐三藏不取真经誓不还——把手工程 “E R P 项目是一把手工程”。感谢广大专业媒体，时至今日即使对ERP 本身不甚了解的人，却也会在不同的场合听过这句话。但是知易行难，真要做到这一点决不只是在项目启动大会上的豪言壮语，也 不只是面对项目顾问时的慷慨陈辞。操作人员对系统使用抱有畏难怕烦心理，不愿认真学习时；部门主管以业务繁忙为由，不愿派人配合项目工作时；企业流程与系统管理思想冲突甚至相悖，需要调整时；项目进度受某些因素影响，有所延迟时；由于某些环节的工作量有所增加，不停的听到员工抱怨时??你，还能力排众议，通过支持顾问来推动整个项目吗？礼禅向佛的人何止成千上万，修得正果的只有一个唐三藏，原因就是这么简单。 二、九九八十一难——信息化是一场持久战 小说中主人公的成长多多少少要有些磨难，不经历风雨就想见彩虹的好事显然是没什么道理出现的。可能吴老先生当年觉得有三个天界前科分子护驾，经历一难不算太困难，经历个十几二十难大概也就是比较困难，所以大笔一挥来了个九九八十一难。 作为ERP项目的实施过程当然没有如此夸张，但是作为企业的老总来说，必须清楚地认识到：项目实施过程中，尤其是某些特殊阶段，出现问题和困难再正常不过了。如果企业领导者对此能够保持正常的心态，甚至是未雨绸缪地预作安排，那么对于整个项目而言不啻于雪中送炭。 通常来讲，在一个ERP 项目过程中，以下几个阶段特别需要我们的企业领导者加以关注： 项目启动大会及随后的教育培训阶段：高层的重视程度决定了项目人员的投入程度，而投入程度直接决定了项目效果。 基础数据及期初余额准备阶段：在这个阶段时间耗费过长，会影响项目进度；数据准备精度不足，会影响项目效果。完全依靠员工自觉性并非不可能，不过领导层适当的关注显然非常必要。 仿真模拟阶段：提到“仿真”二字，很多人立刻放松了警惕：原来只是“仿真”嘛，随便应付一下就完了，反正正式上线的时候再认真面对也不晚。此大谬也！夫战，勇气也！气可鼓而不可泄，做项目讲究的就是一鼓作气，此时正需要企业领导者及时扫灭这些消极的轻敌思想，从而保证项目能够顺利推进。 正式上线阶段：重要性不言而喻，对之前工作效果的一个全面检验。这时候就需要企业的领导层能够保持清醒的头脑，按照顾问和项目文档的要求督促员工严格执行。千万不能由于个别小问题就有所动摇，要知道，你的态度会在很大程度上影响着系统使用者的积极性。 三、齐天大圣——我们需要什么样的实施顾问？ 谈到西游记，很容易被大家第一个想到的就是美猴王，而实施顾问在面对一个ERP 项目的时候通常也会得到这种待遇。但是别忘记，只有齐天大圣是取不回真经的，同理，我们显然也不能指望单靠一个神勇无比的顾问搞掂整个项目。当然，说归说，项目真摆在面前了谁都希望自己的顾问是猴哥而非八戒，那么问题就来了，我们究竟需要什么样的顾问呢？ 金箍棒——小说中这是孙悟空的看家法宝，降妖伏魔全靠他了。那么什么是顾问的看家法宝呢？毫无疑问：是顾问对于ERP系统的了解。这种了解并不仅仅限于系统固有功能本身，更重要的在于能否合理运用自己对于系统的了解，帮助客户进行项目规划并解决实际问题。 七十二变——在一个完整的ERP 项目中，实施顾问会接触到不同岗位、不同身份的各色人等，而他们对于项目的需求和愿望可能都不尽相同，这就要求我们的顾问人员必须尽可能地换位思考，多从他们所关注的角度出发，用对方的思维方式来考虑问题。如果还可以做到用客户的语言来说服和引导客户，而不是用大量的专业术语吓住客户，就更能收到事半功倍的效果。 火眼金睛——由于有了这项特长，在小说里各路妖魔鬼怪要对齐天大圣偷袭暗害基本上是没什么可能了，想要吃到唐僧肉只剩下了正面硬抗一条路。然而到了ERP项目中事情就变得不那么简单了，企业中不同部门不同层级的人员对于项目的推进往往有着自己的理解和处理方法，但问题在于，ERP项目最需要的就是团队协作精神，南辕北辙对于整个项目的危害可谓尽人皆知。此时就需要实施顾问能够以火眼金睛般的敏锐明辨是非：哪些是难为无米之炊的巧媳妇，哪些是阳奉阴违的绊脚石，哪些为局部是非，什