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第十章:PPT
演示文稿 ppt
模板文件 pot
放映文稿 pps
幻灯片
视图
普通视图(大纲和幻灯片缩略图)
注:在大纲视图中只能看到文本,在缩略图中可以显示幻灯片所有内容,且包含备注区,可以对幻灯片进行任意编辑
浏览视图:可以同时显示多张幻灯片,可以添加,删除,移动,复制,还可以设置幻灯片切换。但无法编辑幻灯片中的内容
放映视图:可以观看放映,且在放映时可以增加批注,打开画笔功能是ctrl+p
备注页:只编辑备注文本
添加幻灯片 CTRL+M
‘插入’菜单/新幻灯片
Enter回车
注:新幻灯片放在选定幻灯片下方,且延用上方幻灯片的模板效果,默认第一张幻灯片版式是标题,其它新添加的幻灯片版式名为‘标题和文本’
删除幻灯片所有幻灯片都可以删除
移动与复制幻灯片鼠标直接拖动幻灯片到目标位置,在移动时按CTRL表示复制
编辑幻灯片可以添加幻灯片编号,且标题幻灯片可以设置不显示编号,可以从文件或大纲插入幻灯片。
注:输入文本必须使用文本框(定位符)
从文件插入,可以将其它演示文稿中的部分或全部幻灯片插入到当前演示文稿中,且插入时可以选择是否保留原格式
从大纲插入,可以将其它文档中的内容插入到幻灯片中。
在幻灯片中可以插入声音和影片,是否自动播放由用户决定。
幻灯片格式设置
幻灯片设计(模板)可以为选定幻灯片或所有幻灯片使用模板
注:在一个演示文稿中可以同时使用多种模板
在模板中可以使用配色方案
幻灯片版式设计幻灯片中文本框的排列方式。只应用于选定幻灯片
背景可以应用于选定或所有幻灯片。
三、母版 幻灯片母版
讲义母版
备注母版
默认情况下在幻灯片母版上进行的相关设置,会应用到所有幻灯片中,且在普通视图中无法修改。在母版中可以增加标题母版,只对第一张标题幻灯片有效。
四、幻灯片放映
放映方式 放映类型 演讲者放映(全屏)
展台放映(全屏)
观众自行浏览(窗口)
放映幻灯片 全部
从第N张到M张
自定义放映
换片方式手动或使用排练计时
注:展台放映时用户无法手动换片,且默认为循环放映,直到按ESC终止。
放映幻灯片时隐藏幻灯片默认不参与放映,只能使用超链接放映隐藏幻灯片。
排练计时放映幻灯片时记录每张幻灯片的放映时长,可以在下次放映时按时间顺序自动放映。
动作按钮类似于超链接,可以链接到当前演示文稿同中的某张幻灯片,或其它演示文稿,其它文档和程序
动画方案或自定义动画为幻灯片中的对象设置动画效果。在自定义动画时可以设置进入,强调和退出动画。
幻灯片切换设置幻灯片间的过渡效果,可以设置为手动切换,也可以设置时间间隔自动换片。
注:手动切换到下一张幻灯片可以单击鼠标,按enter,向下或向右的方向键,pagedown翻页键。切换到上一张幻灯片可以按backspace退格键,向上或向左的方向键,pageup翻页键
隐藏幻灯片可以像普通幻灯片一样编辑,编号但不能直接放映。
放映 ‘视图’菜单/幻灯片放映
‘幻灯片放映’菜单/观看放映
F5
存储为PPS,双击或右击/显示
SHIFT+F5
视图工具栏/放映按钮 从选定位置放
五、打印输出
打包可以将演示文稿打包成CD,在没有安装powerpoint软件的计算机上放映。
页面设置可以设置幻灯片尺寸,可以设置初始编号不为1
打印可以设置打印范围,可以设置打印类型,打印类型设置为讲义模式,可以在一张纸上最多打印9张幻灯片。
七分计算:
1、单位换算
比特:bit(位)缩写为b
字节:byte 缩写为B
1B=8b
KB,MB,GB,TB 1024
Kb,Mb,Gb 1000
1KB≈8Kb
2、进制转换
R进制转十进制乘权求和法
数码*R位数-1,乘积相加
十进制转R进制(整数)整除取余
十进制数除以R,每除一次取出余数,直至商为0,余数倒读。十进制转二进制还可以采用8421规则。
十进制转R进制(小数)乘R取整
十进制数乘以R,每乘一次取出整数,直至没有小数部分,整数正读。
二,八,十六进制互换替换法
8 = 23 16 = 24
0 000 0 0000
1 001 1 0001
2 010 4 0100
3 011 7
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