2012中小学教育技术装备综合统计培训教程.docVIP

2008年中小学教育技术装备综合统计培训教程 一、工作流程 第一步骤、管理部门事前准备工作 1、先卸载旧版装备统计软件，安装新版软件 2、各单位在软件中进行“单位设置” 3、代码同步：（代码同步必须连接到教育部服务器，需要用户验证） 4、行政区划管理（所有单位的增加、删除、修改均在这个功能中进行，代码同步之后即可查看行政区划代码。） ［说明］1、如果只想查看行政区划代码，不打算修改，选择“否”。如果要修改，选择“是”，让教育部服务器同步修改。修改行政区划代码之后要通知你的上下级做一次代码同步，这样上下级的行政区划代码一致了，才能正常上报和接收数据。 2、在此查看行政区划代码，可增加、删除、修改学校。由于学校布局调整，大量学校撤并、调整。请各地认真核实行政区划，已撤销的学校要删除，有变化的学校要修改。修改行政区划后通知你的上下级代码同步。 5、用户管理 ［说明］行政区划修改并核实确认之后，在用户管理这里可打印所有下属单位的单位代码、授权码、密码，发放给下级，并布置工作。 第二步骤、学校填报数据 1、安装软件、单位设置（卸载旧版本，安装新版本） ［说明］学校务必按照上级管理部门下发的单位信息进行如实填写。填写完成之后，建议学校软件操作员及时修改网络密码。 2、基表录入、数据验证、保存 3、主管审核，数据上报 1）主管审核：只有进行了主管审核的报表才能够被上报 。 2）数据上报： 学校上报数据方式： A、使用装备统计软件上报； 可采用文件上报和网络上报2种方式。 文件上报：生成一个扩展名为CSW的文件交给上级管理部门 网络上报：通过网络直接上报到教育部服务器，上级单位可通过网络加载从教育部服务器取回数据。 B、填报XLS电子报表(中学基表.xls 或 小学基表.xls)——如果学校没有能力使用统计软件，也应尽可能填报XLS电子报表。 C、填报纸质报表——如果学校没有能力使用统计软件。 ［说明］2008年新版软件可直接导入XLS电子报表，在统计软件的基表代报的“报表导入”功能中导入，这样可以大大减轻主管单位代报学校基表时手工录入的工作量） 第三步骤、管理部门接收下级、上报数据审批、数据汇总 1、接收加载学校上报的数据文件 ［情况一］学校若无法使用统计软件直接上报数据，由主管单位进行基表代报或是导入Excel数据。 ［情况二］学校使用统计软件文件上报数据，主管单位则进行文件加载也入数据。 ［情况三］学校使用统计软件网络上报数据，主管单位则进行网络加载也入数据。(连接到教育部服务器加载下级单位通过网络上报上报到教育部服务器的数据。由于网络加载要连接到教育部服务器，速度可能会比较慢，点击装载后，请耐心等待，不要第二次点击装载，第二次点击可能会导致死机。) 4、数据审批（是对直属下级单位的报表进行审批。） 在数据汇总之前必须经过数据审批，三种状态：①未审核（黑色）②审批通过（绿色）③审批不通过（红色） ［说明］全部报表审批通过后再汇总。审批不通过的报表才能被第二次上报加载。如果下级单位是网络上报，那么审批不通过之后还要网络打回。 5、数据汇总 ［说明］对下级单位的数据全部审批通过后，就可以进行数据汇总。 五张汇总表都要汇总，有的县没有高中，也要汇总出一张全0的高中汇总表。 第四步骤、数据上报 1、主管审核 主管审核是对本单位形成的汇总数据进行审核，审核之后才可以上报。 2、数据上报 ①文件上报：文件上报一次后还可以文件上报第二次、第三次…… 这个操作就是不断生成一个CSW文件。文件上报之后也可以再网络上报。 ②网络上报：网络上报一次后，不能再网络上报第二次，也不能再文件上报。下级单位网络上报之后，必须等待上级单位网络打回，下级单位还要网络加载上级单位的打回信息，然后才能再一次上报。 二、常见问题解答 1、当前所管辖的学校发生撤并，如何做好本学年度学校单位信息的重置工作？ 这个工作是管理部门在部署教育部教育技术装备综合统计工作最先要做的工作，请各管理部门在软件中一定要做好“代码同步——行政区划——用户管理”的工作，确定好了学校单位的信息后，才能要求学校进行软件的安装及单位的设置。 2、学校没有计算机，如何做这一项工作？ 解决方法：学校填写纸质的基表，交由管理部门进行基表代报。 3、学校如何准确填报基表数据？ 解决方法：做好学校培训，详细解释统计指标；做好学校数据验证工作。确保数据准确性。 4、学校数据采取文件上报还是采取网络上报？ 根据实际情况来处理，一般来说，如果管理部门和学校的网络达到条件，可以采用网络上报的方式，反之则只能采取文件上报。我们建议您还是采用文件上报的方式来进行，这样的数据安全生要好些，但是效率要差些。 5、学校数据上报前的必要工作是什么？