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三、预付账款(主要考核客观题)
(一)企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。
(二)预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而直接通过“应付账款”科目核算(关键点)。
(三)企业收到所购物资,按应计入物资成本的金额,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”;按相应的增值税进项税额,借记“应交税费—应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“预付账款”科目;当预付货款小于采购货物所需支付的款项时,应将不足部分补付,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;当预付货款大于采购货物所需支付的款项时,对收回的多余款项,应借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。
【例题·案例题】甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额为50 000元。按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项。
要求:做出相应的账务处理。
【答案】甲公司应作如下处理:
(1)预付50%的货款时:
借:预付账款—乙公司 25 000
贷:银行存款 25 000
(2)收到乙公司发来的5 000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50 000元,增值税税额为8 500元。甲公司以银行存款补付所欠款项33 500元。
借:原材料 50 000
应交税费—应交增值税(进项税额) 8 500
贷:预付账款—乙公司 58 500(按照材料和增值税的合计金额冲减)
借:预付账款—乙公司 33 500
贷:银行存款 33 500
借:原材料 50 000
应交税费—应交增值税(进项税额) 8 500
贷:预付账款 25 000
银行存款 33 500
【提示】预付账款属于资产类账户,期末余额一般在借方,如果预付账款出现了贷方余额实际相当于是企业的应付账款(负债)。
四、其他应收款的核算内容(主要考核客观题)
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括:
(一)应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
【提示】企业应收罚款的会计处理:
借:其他应收款
贷:营业外收入
(二)应收的出租包装物租金;
应收的出租包装物租金的会计处理:
借:其他应收款
贷:其他业务收入
(三)应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
【提示】账务处理
企业垫付款项时:
借:其他应收款—张三
贷:银行存款
期末计提工资时:
借:管理费用等
贷:应付职工薪酬—张三
从工资中扣减时:
借:应付职工薪酬—张三
贷:其他应收款—张三
实际发放工资时:
借:应付职工薪酬—张三(扣减垫付款项后的职工薪酬)
贷:银行存款
(四)存出保证金,如租入包装物支付的押金;
支付押金:
借:其他应收款
贷:银行存款
(五)其他各种应收、暂付款项;
【提示1】企业各部门使用的备用金通常也在其他应收款科目下核算。
【提示2】预付职工的差旅费也是通过其他应收款科目进行核算。
【相关链接】企业出口产品按规定退税的,按应收的出口退税额,借记“其他应收款”科目,贷记“应交税费—应交增值税(出口退税)”科目。
【例题·多选题】下列业务应当在其他应收款中进行核算的有( )。
A.应收的出租包装物租金
B.租入包装物支付的押金
C.应收的赔款
D.企业代购货单位垫付包装费、运杂费
【答案】ABC
【解析】选项D应当在应收账款科目中核算。
五、应收款项减值(主要考核客观题可能涉及不定项选择题)
(一)应收款项减值损失的确认(2011年判断)
企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,有客观证据表明该应收款项发生减值的,应当将该应收款项的账面价值(应收款项的账面余额减去坏账准备的账面余额)减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认减值损失,计提坏账准备。
会计分录为:
借:资产减值损失(当期损益)
贷:坏账准备
【提示】应收款项包括:应收账款、其他应收款、应收票据、应收利息、应收股利等。
【例题·多选题】下列各项中,应计提坏账准备的有( )。(2010年)
A.应收账款
B.应收票据
C.预付账款
D.其他应收款
【答案】ABCD
【解析】应收账款、应收票据、预付账款和其他应收款都应计提坏账准备。
(二)备抵法下计提坏账准备的会计处理
企业应当设置“坏账准备”科目,
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