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管理体系运行记录工作分配表
岗位人员 表格名称 客户填写 1、委托单 综合室:
业务受理员 2、任务单 5、来样登记表 6、任务单发放登记表 8、报告发放登记表
9、样品留样登记表 83、不合格台账 综合室:
设备管理员 11、仪器设备保养计划 27、仪器设备购置申请表 28、仪器设备验收表 29、仪器设备启用记录 30、仪器设备清单 74、仪器自校规程 75、仪器设备调试记录表。(标识卡 管理卡) 综合室:
资料管理员 文件类:10、文件资料(档案)借阅登记表 16、受控记录清单 17、受控文件清单 18、文件发放登记表 20、文件作废登记表 26、受控文件发放登记表 58、档案查阅记录表 60、文件销毁登记表 70、档案查阅申请表 71、档案更改申请表
合同供方类:38、合格供方名录 41、顾客满意度调查表 43、供应商评价记录 59、申诉或投诉记录表 62、采购审批表 63、合同评审记录 64、客户申诉和投诉处理表 80、顾客信息反馈记录表
标准、标准物类:13、标准物质登记台账 14、标准物领用表 19、受控标准规范发放登记表 21、标准或技术规范更新审批表 73、标准目录 76、标准查新记录 78、标准变更确认表 79、标准变更后检测能力变更确认表
其他类: 39、环境检查记录 40、消防器材检查卡 42、应急预案演练记录 检测室:
检测员 3、原始记录 4、检测报告单 15、外出设备领用记录 31、仪器设备使用记录
32、设备维护保养记录表 33、设备修理记录 34、仪器设备运行检查记录 47、检测报告(记录)更改/补充申请表44、标准养护室温湿度监控记录 45、恒温恒室养护箱温湿度监控记录 46、水泥室温湿度监控记录 质量负责人
技术负责人 培训类:12、人员培训记录 23、年度培训计划 24、培训签到记录表 25、员工培训考核成绩登记表 82、人员培训情况记录表 69、人员资格确认及评价表 72、人员能力考核汇总表
核查类:36、仪器设备期间核查计划 61、仪器设备期间核查记录
比对类:67、年度比对计划 68、比对分析报告 77、比对项目评价汇总表
监督类:66、监督记录表 65、纠正或预防措施通知单
检定类:7、量值溯源方式一览表 35、仪器周期校准计划 37、仪器检定、校准确认总体计划
81、仪器检定、校准确认总体计划
内审类:48、年度内审计划 49、内审会议签到表 50、内部审核实施计划 51、内部审核记录表 52、内部审核报告 53、不符合项报告 54、内审会议记录
管理评审类:55、管理评审计划 56、管理评审报告 57、管理评审会议记录 “六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,
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