2012函数实例.docVIP

Excel自动生成员工简历表 应用过程： 　　1、启动Excel2003（其他版本请仿照操作），打开“员工基本情况登记表”工作簿（如图1）。 　　2、切换到Sheet2工作表中，仿照图2的样式制作好简历表的框架。 　　3、分别选中需要填写内容的单元格（除B2单元格外，如D2、F2等），输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),,VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。 　　注意：①上述公式中的“*”号，表示“简历”表中，相应的数据所对应的列数：如“出生时间”在第“5”列（参见图1），在J2单元格中输入公式时，将“*”修改为“5”，即：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),,VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。 　　②公式的含义是：如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误（ISERROR），则有显示“空”（），反之显示公式的返回结果。 　4、选中J2单元格，再按住Ctrl键，点击C3单元格，同时选中J2和C3单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图3），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧选定一种日期类型，确定返回。 　　5、选中B5单元格，再次打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下（参见图4），将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”，并选中“自动换行”选项，确定返回。 　　6、设置好表格的字体、字号等格式。 　　以后，需要打印某位员工简历表时，只要在B2单元格中输入员工的姓名，确认后，该员工的简历情况，自动填入表格相应的单元格中（参见图2），打印即可。 注意：如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时，采取此方法也是非常有效的！ 用Excel统计各分数段学生数 文章导读： 　　方法一：用COUNTIF函数统计 　　这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。 　　如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们也可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 　　方法二：用DCOUNT函数统计 　　这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。 　　方法三：用FREQUENCY函数统计 　　这是一个专门用于统计某个区域中数据的频率分布函数，我们用它来统计“英语”学科各分数段学生数。 　　方法四：用SUM函数统计 　　我们知道SUM函数通常是用来求和的，其实，他也可以用来进行多条件计数，我们用它来统计“政治”学科各分数段的学生数。 方法一：用COUNTIF函数统计 　　这是最常用、最容易理解的一种方法，我们用它来统计“语文”学科各分数段学生数。函数功能及用法介绍 　　①分别选中C63、C67单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,60)和=COUNTIF(C3:C62,=90)，即可统计出“语文”成绩“低于60分”和“大于等于90”的学生人数。 　　②分别选中C64、C65和C66单元格，输入公式：=COUNTIF(C3:C62,=60)-COUNTIF(C3:C62,=70)、=COUNTIF(C3:C62,=70)-COUNTIF(C3:C62,=80)和=COUNTIF(C3:C62,=80)-COUNTIF(C3:C62,=90)，即可统计出成绩在60-69分、70-79分、80-89分区间段的学生人数。 　　注意：同时选中C63至C67单元格，将鼠标移至C67单元格右下角，成细十字线状时，按住左键向右拖拉至I列，就可以统计出其它学科各分数段的学生数。 　　如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。 　　①在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符（参见图2）。 　　②选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。 　　③再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。 　　上述全部统计结果参见图1。 方法二：用DCOUNT函数统计 　　这个函数不太常用，但用来统计分数段学生数效果很不错。我们用它统计“数学”学科各分数段学生数。