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用友财务软件的建账流程
初始化流程:安装软件----初始化数据----启用账套
(一)在计算机上安装财务软件
先安装SQL2000数据库,再安装财务软件
(二)软件数据初始化
初始化:实际上就是手工账的建账。手工账的建账一般是一个单位有一本总账,若干本三栏式明细账、多栏式明细账。总账上设置好会计科目,贴上口曲纸、明细账按明细科目设置账页,并贴上口曲纸。以上这所有的总账、明细账在财务软件中反映在一个账套中。一个账套包括了所有的总账和明细账。一个单位只需设置一个账套。
(1)建立一个账套(如账套名为:AAA有限公司):包括设置企业性质(工业、商业);每个月的结账时间;企业名称、纳税人识别号等企业基本资料;会计科目长度;小数位数;外币;账套的启用时间(如果从本年度1月份开始使用,则选1月1日。一般选择当年度的确良1。1日,因为从1月份开始可以联查1年的账)等。可以根据财务软件的提示进行填写(有的需填写、有的只需选择)。
建立的这个账套包括了你所在的单位的总账和所有明细账。
建立账套一般在“系统管理”中,以系统管理员admin登陆,没有密码。
(2)设置会计科目:
会计科目的编码规则:
A、1表示资产类、2表示负债类、3表示权益类、4表示成本费用类、5表示损益类。 这是软件的规定,不需设置。
B、一级科目有四位数:例1001表示“库存现金” 1002表示“银行存款”。一级科目必须是四位数,由软件规定,软件没有的科目可以自己设置,但是类别必须符合A中的规定。
C、增加会计科目;
二级科目的长度在建立账套时规定,规定为2位则为2位(也可规定为3位)。
例:100201表示“银行存款—农行101户“
100202表示“银行存款—信用社159户“
凡是手工账有明细科目的会计科目都必须在财务软件中增加与手工账一样的明细科目,以确保微机账与手工账数据完全一致。
∩以设置二级、三级明细科目。一般设到三级科目就够用了。
D、需核算数量的科目(如:原材料—玉米):在设置会计科目时选中辅助核算中的“数量”,并录入计量单位(如:公斤)。
设置会计科目类似于在手工账中在明细账页上贴上口曲纸,以区分不同的明细科目。
(3)录入期初余额:
如果从本年1月1日开始录入:则将1。1日的手工账的各明细科目的余额录入微机。
录入期初余额后软件会试算平衡,平衡后启用账套,不平衡无法启用账套。
录入期初余额类似于手工账建账中的过账,将上年度的科目余额过到新年度的账上。
注:初始化工作非常重要,账套一经启用,初始化的数据将不允许再修改。初始化时必须将本单位的账全盘考虑,以利于以后的使用。
相关链接:刚成立企业建账流程
工业企业的建账流程
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“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品
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