2012培训向桌面要生产力.docxVIP

Office培训向桌面要生产力【课程背景】据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20%的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高25%的生产率，相当于培训投资回报率的2000%。有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，使企业整体绩效提升。Excel、PPT与Word是功能强大的工具，使用他们进行各种数据的管理与分析，将公文模板化流程化、建立一个引人注目、不同凡响的演示报告已经成为我们的日常工作内容之一，本培训旨在让学员掌握Excel、word及ppt在人事、财务、销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员迅速提高Excel、PPT与Word使用水平，在日常工作中，将展现令人信服的办事效率。【课程目标】 熟练掌握excel、ppt、word三大常用办公软件应用技巧； 应用office办公软件提高办公效率； 迅速提高Excel、PPT与Word使用水平【课程对象】所有办公人员【课程内容】本次课程将涉及如下内容:Excel数据管理与分析精品课程（第1天）管理数据— 数据的输入技巧（快速在Excel中输入所需数据）快速输入复杂的序列号（输入前缀或后缀编号）快速输入重复数据（在不同的单元格中输入相同的信息）快速填充工作表的空白单元格数据位置调整— 数据有效性设置（在数据列中设置条件和规则）范围限定（在填写年龄、销售额等信息时设定输入值的范围） 日期限定、序列限定（规定开始日期和截至日期，限制输入产品型号的方法）— 日期管理确定具体的日期（日期的规范填写和管理）确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄和产品销售日期管理）设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）— 数据安全性设置和管理 工作表只读、数据区权限设定（不能随意更改和修改数据） 在编辑栏隐藏公式和函数— 制作专业效果的数据表 数据表纹理背景 框线的各种美化 斜线表头的设置技巧数据运算— 设置公式来计算数据的结果（在Excel中输入公式的方法）— 通过统计函数、和文本函数计算所需数据 对数值进行计数统计（统计人数、产品数量、空格数或是根据条件统计个数） 对文本进行计数统计和查找 对空格进行计数统计— 公式和函数地址引用（相对地址引用、绝对地址引用） 排名函数（如何统计产品销售排名，如何对绩效考核分数排名） 与或函数（逻辑函数） 条件及条件计数函数的使用（统计产品型号数量、统计年龄大于40岁的有多少？） 文本函数和文本拆分合并（如何快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个） 日期函数计算 Vlookup查询函数应用— 三维引用（跨表引用）（把其他表的数据快速引用过来，实现数据链接和同步更新）数据分析— 通过排序法分析数据— 通过自动筛选和高级筛选分析数据— 条件格式数据分析（怎样把符合条件的数据更改颜色，一眼看到数据的范围）利用条件格式醒目显示数据以不同的颜色显示不同区间的数据— 对数据进行分类汇总— 利用数据透视图表对数据进行分析（怎样实现数据分类汇总，把不同产品、不同月份、不同人员的数据快速汇总）统计分析报表创建数据透视表设置数据透视表自定义数据透视表为数据透视表设置自定义计算项目为数据透视表设置自定义计算字段设置报表显示方式按年、季度、月、星期进行分组对数字进行分组对地区或商品进行分组设置字段的数据显示方式（进行各种统计比较分析）纵向同比分析纵向环比分析图表分析（什么是菜鸟制作的图表，什么是大师制作的图表，什么只能叫生成图表，而什么才是真正的图表分析）— 创建图表的一般规律和方法— 图表的修改— 利用柱形图、饼图（符合饼图）、折线图分析数据完美演绎——PowerPoint高级应用（天）一、应该怎样用好PowerPoint这个工具PowerPoint软件的特点◆ 如何发挥PowerPoint 软件的长处◆ 如何聪明的使用PowerPoint◆ 让PowerPoint 充当它应有的角色PowerPoint 演示文稿的设计原则　 ◆ 突出重点　 ◆ 5原则的运用　 ◆ 脱颖而出的文字　 ◆ 真假图表的使用幻灯片的设计思路和构建　 ◆ 演示文稿的设计思路和幻灯片构建　 ◆ 文字型演示文稿的设计思路　 ◆ 图形类演示文稿的设计思路　 ◆ 做什么样的幻灯片更具有效果表现力（如何制作脱颖而出的文字效果、真假图表的运用）；二、演示文稿的效果表现力制作专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计用图表说话　 ◆ PowerPoint图表制作方法与技巧　 ◆ PowerPoint图表美化设计　 ◆ 真假图表的使用用图形说话　 ◆ 表现关系信息最佳方式—图示　 ◆ 精彩图示剖析　 ◆ 要点说明关系　 ◆ 步骤推导关系　 ◆ 关系链关系　 ◆ 数据对比关系◆ 图示设计与美化技巧演示文稿的配色方法　 ◆ 在幻灯片