2012学生会办公室部门制度.docVIP

学生会办公室部门条例 部门职能 （第一条）负责打印或复印、发放及存档学生会各部门有关文件； （第二条）管理学生会的各种杂志和有关物品； （第三条）购买及管理团委学生会的财物，并做好收支记录，定期向秘书处核对； （第四条）负责各种活动的调班，签到，调班人员的的组织； （第五条）负责组织协调学生会各部门工作； （第六条）负责安排学生会各种会议，并做好会议记录； （第七条）负责给各班班长传达学院及团委学生会相关决定。 人员配备 主 任：孙 玺 副主任：朱兴东 程斌乐 张 晶 杨 涛 干 事：林心彬 韩占辉 杨海铭 何少华 庄昌伟 王建明 李 丰 高 跃 杨 龙 文 通 张旺旺 张 坤 杨守宁 贺筱菲 康成杰 刘学文 陈 云 党存贤 善小平 王家超 白一秀 魏 沁 学生会办公室主任1人，副主任4人，干事22人，共27人。 主任、副主任管理条例 （第一条）学生会办公室为主任负责制，主要工作分为调班、财物、值班、文件四个方面，分别由四位副主任分管。每位副主任需认真、负责的管理好自己的工作，并在每周例会上向主任汇报本周主要工作。如有特殊情况，需经办公室主任同意或报经分管主席同意后方可进行。 （第二条）分管调班活动的副主任负责及时、准确通知相应班级班长活动的地点、时间、以及需调班的人数。并监督各班级同学有序的在相应地点组织由办公室干事统一进行点名，不得徇私舞弊。在点完名之后副主任应选择班级进行抽查，如发现干事徇私舞弊者或代点、早退人员应严肃处理。并负责每次调班活动的秩序维持。如发生特殊情况，需报经办公室主任同意后方可进行。 （第三条）分管财物的副主任负责定期对办公室财物进行统计、整理。如需采购物品，应报经办公室主任同意后方可在指定地点凭相应的采购清单进行采购，采购清单不得涂改。分管财物的副主任应每月对本月采购的物品进行汇总并制作清单，报办公室主任审查。 （第四条）分管值班的副主任负责监督和管理好每天值班的干事，并负责督促定期对学生会办公室进行大扫除。必须不定时的对办公室值班人员进行检查，如发现违纪、迟到、缺勤、早退的人员应按照《学生会办公室值班制度》和《学生会办公室值班人员处罚条例》进行相应的处罚。分管值班的副主任应在每周例会时对本周值班违纪人员进行通报。 （第五条）分管文件方面的副主任负责学生会文件的制作，收发。在收到校学生会文件时应及时报经办公室主任。还需对每次收到的文件进行登记，存档。以备下次使用。 （第六条）每位主任、副主任应准时参加每周四晚7点30召开的部门例会，副主任还应在会上对自己分管方面的工作进行总结。 （第七条）办公室主任负责协调、管理好每一位副主任、干事，以便学生会办公室工作有条不紊的进行。 （第八条）作为一名学生干部，应具有良好素质、品德高尚、谈吐大方、以身作则。若发现有不良习性、有损形象者，视情节严重给予相应处分 甘肃农业大学工学院学生会办公室 二〇一一年十月十一日 干事管理条例 （第一条）部门每周星期为例会时间，提前五分钟到达会场，由办公室负责考勤。会议期间干事必须做好相关会议记录必须遵守会场纪律，保持会场安静，严禁做与会议无关的事务必到办公室签到不许相互代签。）无故不提前离开会场者，计为缺勤。以虚假理由请假者，请假未获批准但未到者如若发现，计为缺勤。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前，经批准。