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公文语体的主要特点 篇一：应用文的语体特征 应用文的语体特点 □摘要：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播 信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要 求，行文也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章 都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的 一个分支，却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语 体特征的把握。 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表 述意愿所撰写的实用性文章的总称。它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文 也比较简约。究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应 用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支， 却有着其特殊性。把握的不是应用文严格而繁琐的格式，而是对应用文独特的语体特征的把 握。 一、应用文的语体特征所谓语体，”是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体 系。”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不 同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方 式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；就语言的表达内容和功能来分 的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。 “事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。”它是在长期的写作 实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。 应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。得体对于应用文来说显得尤为 重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。应用文写作的底线是不 能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。 得体的要求是多方面的，就应用文写作而言，主要反映在三个方面： 一是文体的选 用方面。 关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。曹丕在《典论·论文》中指出:“奏议宜 雅，书论宜理，铭诛尚实??”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:“章表奏议，则准的乎典雅。” “符檄书移，则楷式于明断。”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特 性。从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反 映了收发双方之间不同的身份关系。例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函” 而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。又如向上级汇报工作、反映情况、提出建 议就应用“报告”而不是“请示”。又如开店招工可用“启事”、“广告”而不宜用“通告”。二是行文方面。 这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。前者指的是要根据文体的特点来正确运 用表达方式。例如“会议通知”，具有告知性、规定性。就表达方式而言，主要是运用叙述、 说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。就拿应用 文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不 宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。其他如层次、段落的安排，结尾的处理等 方面，不同的应用文体都各有其习惯的写法。 三是语言的运用方面。这是应用文写作得体的主要方面。我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运 用要得体。下面就着重谈谈这一方面的问题。 尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。 也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用 贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。应用文语言要得体，主要是要注意以下几点： 1、要符合作者在社会关系中的地位。即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能 正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲 疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、 “批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错 了便不符合作者在社会关系中的特定身份。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”， 我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。 2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说 俏皮话等。又如写请柬，用于商店开张、会议开幕等