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辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估工作问答2006-7-26 9:41:42 ?点击： 5861、什么是企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估(以下简称《评估办法》)??　?　企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估是辽宁省档案局为规范企业、科技事业单位的档案管理工作，促进档案工作的开展，使档案能更好地为企事业单位服务而开展的一项对企事业单位的档案工作进行的评估工作。省档案局根据各单位提出的申请，委托由专家组成的评估小组或有资质的档案中介组织对企事业单位的档案工作规范化管理水平进行评估，并确定相应的等级。　2、评估与以前的企业档案管理升级是什么关系?　与以前开展的企业达标、晋级、升级、认定没有联系。以前获得的各种称号、荣誉与现在的评估等级不对应。现在开展的评估工作原则是企事业单位自愿参加，不搞统一要求，各单位可以根据本单位实际情况决定是否申请评估。　3、《评估办法》适用哪些单位?　适用在辽宁省境内登记注册的各类企事业单位。包括国有企业、民营企业、医院、高(中)等院校和中(小)学。　4、凡是适用范围内的单位必须要经过评估吗?　不是。企事业单位可以自愿提出申请。　5、评估分为几个级别，需要达到什么标准?　评估分为3个级别。从低到高分别是“A级、“AA级”、“AAA级。按照《评估标准》进行评估，分数在80分～90分(含80分)为A级，90分～95分(含90分)为AA级，95分～l?00分(含95分)为AAA级。　6、评估有哪些程序？　答：评估程序分为申报、评估、审批、公告4个阶段。申报，由企事业单位填写《辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估申请登记表》提出书面申请。各市档案局集中向省档案局行文申请进行评估。沈阳、大连市申报“AAA级和其他各市申报“AAA级”和“AA级的单位，通过各市档案局向省档案局提出申请。沈阳、大连市可接受“AA级和“A级”的申请，其他各市可接受“A级的申请。　7、办公地址在沈阳以外的省(中)直企业向谁提出申请？　在外地的省(中)直单位所属的企业和科技事业单位，直接向省档案局提出申请，同时抄送当地的档案行政管理部门。　8、评估小组由几人组成生效？　评估小组一般由5～7人组成。评估小组的成员从评估员信息库中抽取。　9、由各市组织评估的单位也要到省档案局审批吗？　各市组织的对企业科技事业单位进行评估的，也须经省档案局审批。　1?O、以前获得过国家一级、国家二级称号的单位，在这次评估工作中还必须从“A级”开始吗？　评估工作原则上从低级到高级逐级申报，但从前工作确有基础、经自检认为达到相应高级别标准，也可以按相应级别申报。　11、评估要做哪些准备？　拟申请评估的单位，要与当地档案业务指导部门取得联系，接受相应级别的评估前指导。档案部门的主要工作放在评估前的指导上，根据标准严格要求，在正式评估前必须有预评估。档案部门提供的指导一律是无偿的。　1?2、申报时需要哪些材料?　申报单位须有请示文件，档案工作总结、申请登记表、企业档案工作基本情况表、档案工作人员情况表、评估标准(填写自检分)，评估“AAA级”的单位要出具档案部门负责人的高级技术职务资格的复印件。　1?3、评估申请怎样写?　以甲单位申请“AAA级”评估为例，评估申请写法如下：　?(发?文?字?号)　甲单位关于档案工作规范化管理AAA级评估的请示?辽宁省档案局：　为进一步贯彻落实《档案法》，提高档案工作的管理水平，更好地为经济发展服务，根据《辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估办法》(辽档发2005)15号)，对照《评估标准》，进行自检自查，我们认为已经达到AAA级评估标准，特申请对我单位的档案工作规范化管理进行等级评估。1?4、审批时需要哪些材料?　评估小组提供，已填写评估小组意见的申请登记表、评估标准(评估分)、现场评估结论、评估小组成员签字名单、突出贡献人员名单及推荐表。　1?5、怎样理解档案的集中统一管理？　根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案工作实现统一领导、分级管理的原则。对企事业单位规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案部门移交，集中管理，任何个人不得据为己有。统一管理，不是一定要统一保管，可分室保管。但要实行统一领导、制定统一的管理制度，实行综合管理，档案分室的保管条件要达到标准要求。　1?6、什么是将档案工作纳入计划？　就是将档案工作纳入本单位的长期规划和部门的工作计划之中，以确保档案工作有计划地开展，确保工作的连续性。使档案工作有制度上的保证，不因人的变动而改变。　1?7、什么是档案工作网络？　就是档案工作管理部门与内设其他部门和各层次档案工作的关系，建立档案工作网络并能行之有效地开展工作。做到档案工作有领导分管，有部门执行，网络下的专兼职档案员配备齐全。　1?8、档案工作人员的数量