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第一讲 　学习内容　　（1）清楚的了解PowerPoint操作界面。　　（2）熟悉菜单栏及快捷键的使用。　　（3）学习设置辅助线。　　1.界面介绍　　标题栏：显示当前编辑文档标题和文件名。　　菜单栏：菜单栏由PowerPoint的菜单命令构成，汇集各种功能菜单。　　格式栏：汇集了调整文本工具的按钮。　　常用栏：汇集了创建与编辑演示文稿的常用功能按钮。　　文稿窗口：文稿窗口与幻灯片播放的画面内容相同，是实际操作界面。　　任务窗格：Microsoft PowerPoint 包括几个任务窗格，使用它们可有助于完成创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案或动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换；查找文件；以及同时复制并粘贴多个项目等任务。　　2.菜单栏的使用　　（1）菜单栏是由PowerPoint的菜单命令构成，每项菜单中都包含一定的功能。　　（2）将光标移动到【文件】名称处，该菜单名称出现淡蓝底色。　　（3）单击【文件】菜单可打开相应的下拉菜单。　　（4）然后在下拉菜单中移动光标到相应命令的位置处单击，即可应用该命令。　　（5）下拉菜单的最下方有一个双箭头图标，，将光标移到双箭头图标处就可完全展开下拉菜单。　　（6）下拉菜单中某一命令的右侧有一个箭头图标，将光标移动到该命令处，便可打开其子菜单。　　3.快捷键的使用　　在键盘中按下相应的组合键，就可以执行该命令。比如【新建】命令的快捷键就是Ctrl＋N组合键。　　4.调节显示比例　　调节显示比例是指调节幻灯片在界面中的显示比例。单击菜单栏中的【视图】/【显示比例】命令，会弹出【显示比例】对话框，默认情况下是以【最佳】显示。在“显示比例”下方点选任意一项，或直接在【百分比】下方的文本框内输入显示比例。　　5.调整界面显示　　调整工具栏　　（1）在工具栏的最左侧有竖排小点标记，只要有相同标记的工具栏均可进行移动。　　（2）将光标放置在工具栏最左侧的标记处，光标将变为“十字”形状。　　（3）按住鼠标左键向右侧拖曳，可将该工具栏移动位置。　　（4）也可拖曳到其他位置。　　调整窗口　　（1）将光标放置在文稿窗口左侧或下方的边界处。　　（2）光标变形，按住鼠标左键进行拖曳，可改变显示区域的大小。　　6.设置网格线与参考线　　（1）单击菜单栏中的【视图】/【网格和参考线】命令，打开【网格线和参考线】对话框。　　（2）在对话框中勾选【屏幕上显示网格】选项。　　（3）在对话框中勾选【屏幕上显示绘图参考线】。　　二、PowerPoint基础操作　　学习内容　　（1）掌握如何启动与退出PowerPoint程序。　　（2）熟练的切换各种视图。　　（3）掌握保存文件的方法。　　1.启动与退出PowerPoint　　（1）单击电脑桌面左下角的按钮，弹出一个菜单。执行【程序】/【Microsoft Office】/【PowerPoint 2003】。　　（2）在开始菜单中，光标放置在“PowerPoint 2003”选项上单击鼠标右键，执行【发送到】/【桌面快捷方式】，桌面上出现一个“PowerPoint 2003”快速启动图标。双击桌面上的快速启动图标即可打开软件。　　（3）单击菜单栏中的【文件】/【退出】命令。　　（4）单击标题栏右上角的关闭按钮。　　2.打开演示文稿　　（1）单击菜单栏中的【文件】/【打开】命令，系统将自动弹出【打开】对话框。　　（2）在【查找范围】中选择文件的所在位置，单击所要打开的文件名称，单击确定按钮。　　3.视图模式　　（1）普通视图　　（2）幻灯片浏览视图　　（3）幻灯片放映视图　　（4）幻灯片视图　　（5）大纲视图　　（6）备注页视图　　4.保存演示文稿　　（1）单击菜单栏中的【文件】/【保存】命令，将弹出【另存为】对话框。　　（2）在【保存位置】处为所要保存的文件选择存储路径，然后在【文件名】文本框中为文件命名，在【保存类型】下拉列表中选择文稿的保存类型。　　（3）完成【另存为】对话框中的各项设置后，单击确定按钮即可将文件保存。　　（4）文件已经保存过，单击菜单栏中的【文件】/【保存】命令，不会弹出对话框，新文件将直接替换掉原有文件。　　（5）若想保留原文件的同时又要将新文件保存，可执行【文件】/【另存为】命令。　　（6）单击菜单栏中的【文件】/【打包成CD】命令，然后根据需要设置对话框中的参数　　打开并浏览演示文稿　　（1）按住鼠标左键拖曳快捷方式，将快捷方式拖曳到快捷工具栏中，释放鼠标完成设置，快捷方式出现在快捷工具栏中了。　　（2）在快捷工具栏中单击PowerPoint软件图标，可启动软件。　　（3）按键盘中的Ctrl＋O