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应用文写作范例 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 书信作文格式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 信头(heading) 信头包括发信人的单位名称、地址和发信日期。信头一般采用并列式，即各行开头一律左对齐。 地址的书写遵循“由小到大”的原则（如果是寄往国外，还要加上国名）。 日期可写为：October 30th, 2008或Oct.30, 2008等。但一定要避免写成2/12/2007，因为在美国人和英国人看来，日期和月份容易引起歧义。 特别提醒注意的是，在四级考试中，无论题目要求中有无写明，日期是一定要写的。否则将作为缺少日期书信格式不合格的表现，被扣除一定的分数。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 信内地址(inside address) 这一部分只应用于正式的商业书信，私人信件则可以省去这一部分。包括收信人的姓名、职位和单位地址等。写法也遵守“由小到大”的原则。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 称呼(salutation) 称呼部分靠左边顶格自成一行，称呼后面美国人习惯加冒号，英国人则习惯加逗号，两种写法皆可。 最常用的称呼是：Dear+（头衔）+姓或名，如： Dear Prof. Wang, Dear Mr. Green, Dear Tom, Dear Pres. (President), (尊敬的总统/校长/总经理/会长等) Dear fellow students, （尊敬的同学们） 给某个机构或不认识的人写信，可用以下称呼： Dear Sir/Sirs, Dear Sir or Madam, （用于不知道对方性别时） To Whom It May Concern, （用于出具证明或类似的书信时） 值得提醒的是，除了最后一种情况，一般在写信使用称谓时，不管是否写给陌生人或熟人，一定要加Dear。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 正文(body) 四级考试中考虑到答卷预留的空间有限，一般采用缩进式，即：每个段落的开头空两格，段落之间没有空行。（另一种叫齐头式，指每段顶格写，段落之间空一行。） 内容参照题目中所给提纲书写。一般来说是3段。不要自己随便发挥。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 结束语和签名(complimentary close signature) 结束语写在与正文最后一行相隔一行的右下方，第一个字母大写，末尾要加逗号。 商务信件常用的结束语有： Yours sincerely, Sincerely yours, Yours faithfully, Faithfully yours, 私人信件按与收信人亲疏程度可选用： Affectionately, Fondly, Love, Yours, 签名则位于结束语的正下方。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 备注 另外，若信中还有附件，则要在信的左下角注明Encl.（enclosure）或Enc.如： Enc. Drive License（附驾驶执照） 如写完信后，又有补充内容，可以在下方写上P.S.(postscript)。但正式的信件应该避免使用这种附言。 Evaluation only. Created with A