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归档文件整理规则 魏麟懿 第一讲 《归档文件整理规则》的出台背景和编制原则 《归档文件整理规则》是中华人民共和国行业标准，代号为DA/T22-2000。由国家档案局于2000年12月6日颁布，并自2001年1月1日起正式实施。 一、《归档文件整理规则》的出台背景 立卷的许多不足，给档案工作的发展带来了相当的负面影响。 1、立卷方法繁琐、复杂，随意性较大； 2、立卷耗费大量的人力、物力、财力等资源； 3、限制了档案馆的开放和利用等工作； 4、加大了业务指导和培训工作； 二、《归档文件整理规则》的编制原则 1、简化原则 2、兼容原则 3、前瞻原则 第二讲 归档文件整理的方法步骤 一、应归档文件的收集 归档文件：归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 （一）、机关文件材料归档范围： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料以及下级机关报送的重要文件材料 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 （二）、机关文件材料的不归档