房地产岗位职c责【定版】.docxVIP

岗位职责说明书行政综合部上级领导：副总经理； 下属部门：行政部、人力资源部、法务部、食堂；行政部文员岗位职责： 制定各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；负责管理公司证件资料、信息，按时完成公司证件年检手续；按照公司管理制度规定，负责公司公章的保管及使用；办公室库房的保管工作，做好物品出入库的登记；接听办公室来访电话，接待来访人员，做好相关事宜的记录及转达工作。负责公司报纸、快递的接收及发放；负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。管理水饮登记，购买发放水票；统计员工每月考勤，并制作考勤统计表，交给财务部；做好公司食堂费用收纳、支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；负责各类办公物品及生活物品的采购，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；通知公司召开会议时间，记录会议纪要、归档；负责按时缴纳每月部门电话费用报销；及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。负责入职登记手续、工作业绩考核、员工离职手续办理。员工劳动合同的签订、续签与管理；负责公司员工劳动合同的管理及社会保险的缴纳；负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考；负责企业文化建立，组织定期活动，提高公司凝聚力，统一员工思想、理念等。公司领导交代的其他临时性工作。行政部经理岗位职责：负责主持行政部的全面工作组织，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，分配部门工作，加强与有关部门协作配合；负责组织公司管理制度的拟订、检查、监督和执行；监督管理公司员工业绩考核情况；监督，控制行政部门财政支出、报销；负责招聘人员的面试，及时向相对应部门报送；根据公司业务的需要，拟定各类法务相关格式文本；审核业务活动和管理相关的各类书面文本，提供法务修订意见，做好法律风险防范；协调和解决公司内外部尚未形成诉讼的法律纠纷及外聘律师、法律顾问与公司的工作往来；解决工作中行政部遇到突发性工作。财务部上级领导：总经理； 所属部门：财务部；财务出纳岗位职责：负责办理现金收付，按照公司规定收付款项，保证现金收付的正确性和合法性，并把收付款凭证交会计审核；根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金日记账并结出余额。每天盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对，做到账实、账表、账证、账账相符；负责保管资金，每日将现金存入保险柜中，保险柜密码要保密，保管好钥匙，不得任意转交他人；办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票；负责复核收入凭证，办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证；负责审核工资单据，按时发放员工工资。根据实有职工人数，工资等级和工资标准，审核工资计算表，计算实发工资。提供工资数据，报告领导；核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强资金管理。对其预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。对备用金要建立清算手续制度，加强管理，及时清算。严格报销手续，经公司领导签字批准后方可报销；负责公司领导交代的其他临时性工作。会计岗位职责：坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促、各项制度的实施和执行；建立总分类账和明细分类账，及时登记会计账簿，按月结帐和对账，并按时编制月、季、年度会计报表；按时装订会计凭证、账簿、表册等，妥善保管和存档；及时清理预付账款和应付账款，确保与往来单位的账款准确无误；负责对公司发票、收款收据的核查管理；负责公司资金缴、拔、按时上交税款；协助本部经理接待财政、税务部门的检查工作，协助会计师事务所做好会计报表的年审工作；负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查；负责对进销物品及工程预付款要严格审核，需经总经理或副总经理审核签字同意，方可支付；负责各类合同付款的审查与核对工作，工程、设计、采购合同的电脑录入管理，并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记；负责针对当月考勤，及时制作员工工资表；会同销售做好收款登记工作，对收缴情况进行分析并及时报告；负责公司领导交代的其他临时性工作。预算部上级领导：副总经理；所属部门：预算部；岗位职责：对施工前工程的预算编制；认真审核工程图纸，按时提供工程预算，为公司领导及各部门提供准确投资预算；及时跟踪工程进度，了解