2014浙江省中小学电子学籍系统操作手册学校用户.docVIP

浙江省中小学电子学籍系统 （学校版） 使 用 手 册 杭州容博教育科技有限公司 2014.11 目录 一．基础信息管理 - 4 - 1.1学校（机构）基础信息管理 - 5 - 1.2年级信息管理 - 5 - 1.3班级信息管理 - 6 - 1.4教师信息管理 - 7 - 二、学生信息管理 - 7 - 2.1学生基本信息 - 7 - 2.1.1身份证校验 - 9 - 2.1.2照片处理 - 10 - 2.1.3批量修改 - 11 - 2.2学生成长档案 - 17 - 2.2.1奖励情况 - 17 - 2.2.2体格检查情况 - 18 - 2.2.3体育健康标准情况 - 19 - 2.2.4任职情况 - 20 - 2.2.5经济困难学生与资助情况 - 20 - 2.2.6学生考勤情况 - 21 - 2.2.7学生期末评语情况 - 21 - 2.2.8综合素质情况 - 22 - 2.2.9成绩管理 - 23 - 2.2.9.1班级课程 - 23 - 2.2.9.2成绩分项 - 24 - 2.2.9.3成绩录入权限 - 24 - 2.2.9.4期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入 - 25 - 2.3学籍异动申请 - 26 - 2.3.1休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 - 26 - 2.3.2复学 - 29 - 2.3.3换班 - 30 - 2.3.4省内转学 - 32 - 2.3.5跨省转学 - 34 - 2.4毕业信息登记 - 37 - 2.4.1毕业信息登记 - 37 - 2.4.2补录毕业去向 - 39 - 2.5新生注册 - 40 - 2.6招生录取（新生档案迁移） - 43 - 2.6.1招生入学申请 - 44 - 2.6.2学生分班（新生分班） - 47 - 2.6.3学生入库（新生入库） - 48 - 2.7 毕业后跨省就学 - 48 - 2.7.1跨省就学申请 - 50 - 2.7.2跨省就学学校审核 - 50 - 2.7.3跨省就学调档 - 51 - 2.7.4跨省就学撤销 - 51 - 三、查询统计 - 52 - 3.1数据查询 - 52 - 3.1.1学生基本信息查询 - 52 - 3.1.2查询条件选择 - 53 - 3.1.3学生名册的导出 - 54 - 3.2数据统计 - 55 - 3.2.1统计条件的选择 - 55 - 3.3学籍变更查询 - 57 - 3.4报表 - 57 - 3.5打印中心 - 59 - 四．系统管理 - 60 - 4.1公告发布 - 60 - 4.2系统设置 - 61 - 4.2.1学生字段修改权限设置 - 61 - 4.2.2学生照片修改权限设置 - 62 - 4.3实用工具 - 63 - 4.3.1名单导入校验 - 63 - 4.3.2成绩录入查看（非普高） - 64 - 4.3.3身份证统计和校验 - 64 - 4.3.4学籍辅号统计和校验 - 65 - 4.3.5照片导入 - 65 - 4.3.6照片导出 - 66 - 4.4用户管理 - 68 - 4.4.1用户组管理 - 68 - 4.4.2用户管理 - 70 - 4.4.3用户权限管理 - 71 - 一．基础信息管理 运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。 学校用户根据自己的用户名和密码，点击【登录】按钮后，进入系统主界面。 程序主界面由三部分构成，位于上方的是状态栏，主要显示当前用户信息、用户身份、当前学年学期。位于左边的是导航器，主要包括功能和索引页面，位于正右方是数据操作区。 1.1学校（机构）基础信息管理 功能介绍 主要用于设置本学校的基本信息维护，在录入联系电话、手机、邮箱格式等信息时要注意数据格式。灰色区域不能进行修改。 操作过程 进入基础信息管理→学校（机构）基础信息管理。 1.2年级信息管理 功能介绍 主要用于设置年级的信息，学校可以【增加】年级，也可以【删除】年级。【编辑】可以编辑年级的学段、年级、年级组长以及备注。【详细内容】显示年级的详细信息。 注：如该年级下已存在班级信息，则不能进行删除操作。请先将对应的班级信息删除后，再进行删除年级。 操作过程 进入基础信息管理→年级信息管理。 1.3班级信息管理 功能介绍 主要用于设置学校内班级的信息，学校可以【增加】班级，也可以【删除】班级，增加的时候班级名称与班级编号由系统默认自动生成，也可以进行手动编写。【编辑】可以编辑班级的班级类型、班主任、校内班名、备注。【详细内容】显示班级的详细信息。 注：由于学籍系统升级前各县区班级名称格式不统一，升级后，全省统一使用全国学籍系统的“学段+年级+班号”的格式，“校内班名”可由学校自行维护。 操作过程 进入基础信息管理→