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2004年前厅部工作总结及05年工作计划
时光飞逝,岁月如梭,转眼又过了一年,回顾这一年的工作和学习,心中感慨万千,特做出年度总结,为来年的工作打下更加坚实的基础。今年对我来说,可以说是颇具意义的一年。在领导的关心支持下,在部门全体员工的共同努力下,主要完成以下工作:
认真完成各项接待工作。
年初,根据酒店指导思想,部门开始了对酒店评星标准的学习,边学习边找差距找解决方法。
一如继往地开展培训活动,从专业技能培训到英语培训,从班前会到培训例会,抓住每一个学习的机会来提高整体素质。
结合酒店实际将总台接待与总机合并,合并后重新制定工作规范与程序,并做好细致的培训从而基本保证了对客质量。
结合实际与客房部协商定于每月三十号召开前台接待、前台收银、楼层的沟通协调会,在会上讨论本月发生事件,一起找出问题发生原因及处理方法,一方面解决了实际问题,另一方面促进了三个部门之间的沟通协调,增强了三部门间的协作性,有利于对客服务。
根据酒店的经营指导思想组织全员营销,如荆门宾馆免费房券的赠送及绿卡等。
根据领导安排,组织人员进行商场的交接,财产交接完毕后对商场人员进行各方面知识培训。
从8月份接管酒店培训质检后,制定了一系列管理办法及工作细则并予实施,并逐步实施。
员工外出培训学习,学成后在部门内进行小范围培训指导和改革。
全年来在各级领导的关心和支持下,前厅部取得一个又一个地成绩但同时也存在很多的不足,如:
培训质检工作还存在流于形式的情况。
部门各级管理人员,管理观念有待更新,管理能力有待提高,管理人员中还有不少有“做官”的观念没有真正理解管理人员为员工服务的含义。
部门与部门之间的沟通和协调存在很大问题,遇事互相推诿扯皮的情况时有发生。
大堂副理的职能弱化,还没很好地参与到酒店经营管理中来。
员工专业化、职业化程度还不高。
员工的创新意识不浓。
2005年本部门将继续围绕“以人为本,严格要求”的工作理念,遵循“温馨、典雅、真诚、主动、快捷、高效”的宗旨来开展工作,不断适应环境的变化,善于学习、敢于管理,与时俱进,不断进取。
主要工作如下:
一、部门工作
配合酒店的经营方针,结合本部经营管理方案,努力完成2005年利润指标。
多提合理化建议,随时留意市场信息,勤于市场调查,加强与外部及同行的沟通,为酒店经营与发展献计献策。
坚持不懈地进行业务技能与英语的培训,培训重点主要放在处事能力的培训上。除此之处还对员工进行从业道德、工作责任心及职业操守等培训,向员工灌输“顾客是朋友”的新观念从思想上改变员工使之自发地积极主动地与客沟通、替客分忧,与客人交朋友,从而进一步地培养顾客对酒店的忠诚度。
针对大堂副理功能较弱化的现象,对大堂副理进行专门强化培训,使之真正能履行职责。
继续坚持定期与各部门召开沟通协调会,加强部门间的协调与沟通。
计划、组织、协调日常工作,保证各项指令的完成,提高工作效率,提供优良服务。
协同总办做好本部门员工的招聘、提拔工作,提高员工积极性,使之自觉保证、维护酒店制度的执行。
为员工创造良好的沟通学习环境,稳定员工队伍,增强员工归属感和凝聚力。
二、培训质检工作
员工培训质检是企业一项十分重要而有效的内部管理措施,它直接影响酒店的外部服务质量,也是吸引、留住人才的重要手段。酒店越重视,员工对酒店外部服务质量的评估也越高。
制订并完善酒店新员工培训考核制度,定期组织人员培训,经常检查员工在职培训效果,参与管理人员鉴定和工作绩效考核,保证人员素质。
制订训导员培训考核制度及训导员工作细则,不断完善各种培训教案,为培训工作提供科学的理论依据。保证酒店训导员队伍的不断壮大。
加强对管理人员的培训,不断提高业务技能及管理水平,不断更新管理观念。
结合酒店实际,组织员工进行交叉培训,提高员工的综合素质,培训“一专多能”的复合型人才,为酒店的特殊接待做准备。
饭店无小事,加强每个服务细节的质量督导工作。利用技术设备,支持员工做好各项服务工作,而不是取代员工或监督员工工作。
全面履行业务管理职能,严格执行各项规章制度及标准,督导整体服务及管理工作,奖惩分明,保持服务的最佳水平。
定期举办专业技能比赛,不断研究改进专业技能技巧,提高员工积极性、创造性。
不断研究改进培训方法,使之朝着实用性、趣味性、专业性发展,吸引员工主动参与。
有效采纳激励的方式,发掘员工潜力,为员工设计成长道路。
做好服务文化建设工作,形成统一的信念及价值观。向管理者灌输作为一名管理人员,必须以身作则,为服务人员树立优质服务的榜样,首先尊敬服务人员,身先士卒,以大局为重,任何时候必须以集体利益作为最高利益,在全店形成管理人员为员工服务、后台员工为前台员工服务的气氛。增强员工凝聚力,发扬团队精神,形成酒店的服务文化。
统一各种标准,努力使工作向专业化、职业化发展。
管理是
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