2010年5月河南省渠道产品发布会议计划书.docxVIP

2010年河南省渠道产品发布会议计划书筹备部分：会议时间计划：2010年4月24日~2010年4月25日 （会议日程两日）会议计划地点：丰乐园大酒店（南阳路）会议食宿安排：丰乐园大酒店（南阳路）会议参会对象：河南省内各地市县城合作伙伴、准合作伙伴、潜在合作伙伴等公司总经理或核心业务及技术人员。参会媒体邀请：甲方乙方、科技快讯、及其他平媒与网媒等机构。会议预计人数：100人，每家限最多两个名额。会议资料准备：科脉手提袋200个、科脉与流通最新报纸近三期各200份、公司各种产品彩页各200份，演示程序及资料光盘200张。（部分为太原备用）会议现场设备：笔记本电脑至少两台、投影双幕双投、会议条幅标语四条（丰乐园大门口、会场大门口、会场内两条）、展示设备（触屏一体机、触屏机柜、双屏机器、灵锐POS系统、无线点菜系统、SRM及网上商城在线体验系统、零售收款机、碧彩电子秤等）、易拉宝及X展架等。会议投资预算：百人会场二日费用 3000元左右。百人住宿50间标间，会议房按200元每间，约10000元左右。餐费安排一场晚宴，约十张桌，单桌餐标按700左右计，约7000元。参会抽奖及纪念礼品投入约5000元内。总计费用约25000元。会议人员投入：会务组组长秦总，组长助理杨文通，组员：冯琦、赵伟东、张建业、李华兰、刘博、唐胡坤、杨丽华。机动人员：徐建华、郭乃锋、张振杰等会议人员分工：秦总：整体会务组织策划协调、会场及食宿地点谈判、总部主讲人员及产品资料协调。杨文通：配合秦总完成会务组织、组织会务组成员进行会议邀请、产品资料及参会人员纪念品等选择确定、参会证制作、条幅标语制作及协调 悬挂、会议现场布置与准备工作协调、会议及宴会中与经销商交流沟通及演示产品方案讲解等。赵伟东、张建业：负责地市经销商参会邀请及参会人员回传确认、会议现场演示产品及设备讲解、晚宴中及宴后与经销商完成沟通交流。李华兰、冯琦、杨丽华：负责科脉手提袋及相关资料的申请准备、会议资料装袋、会议现场签到、名片及相关信息收集记录、房间分配、参会证及资料分发等。唐胡坤、刘博：负责会议现场音响、投影及演示设备等布置与调试准备工作及会议全程设备稳定与安全性维护等。徐建华、郭乃锋、张振杰：负责协调会议现场所需硬件设备、资料等搬运及紧急事情支援等。会议日程时间安排日期时间会议事项24日上午8：00参数人员报道并领取房卡、手提袋与资料、参会证下午14：00会场签到进入会场、了解展示产品或者入座14：30会议正式开始、曾总致会议开幕词及分析国际信息化发展趋势15：00零售高端产品及市场趋势（一）15：40茶歇 20分钟16：00零售高端产品及市场趋势（二）17：00全体合影晚上18：30晚宴开始21：00晚宴结束25日早上7：30自助早餐上午8：40会场签到进入会场、了解展示产品或者入座9：00餐饮软件特色及市场优势分析（一）10：00茶歇10分钟10：10抽出三等奖三名，并为获奖者颁发奖品10：20餐饮软件特色及市场优势分析（一）11：20茶歇10分钟11：30抽出二等奖两名，并为获奖者颁发奖品11：40互动交流及产品参观展示20分钟11：55抽出一等奖一名，并为获奖者颁发奖品及所有获奖者合影下午14：00到科脉公司参观考察及互动交流自由安排活动会议组织日程进度表（2010年4月20日~2010年5月25日，共计35天）筹备事项 \ 筹备日期20~262728293012345678910111213141516171819202122232425后会议策划方案确定会议动员筹备会招开参会人员邀请信息发布参会人员资料光盘准备会场及食宿安排谈判向总部申请人员及确定向总部申请资料及收货参会纪念品选择参会纪念品制作参会证与条幅标语制作易拉宝与X展架制作参会人员回执确认会议展示硬件设备准备设备及资料搬运资料分发装袋会场音响投影设备调试会场展示设备安装调试会场及客房等准备参会人员签到分配房间会议过程中讲解与沟通晚宴招待及沟通参会人员参观公司及送行跟进会议后期回访及签约2010年科脉合作伙伴高端产品发布会邀请函引子：1、2、3、4、会议内容简述：1、2、3、乘车路线：1、2、地图指示：参会人员回执表：………………………………………………………………………………………………………请认真填写本表并盖章(每家最多限2人)。请于2010年4月15日前传真至郑州科脉公司，我公司将反馈详细地址与路线。公司名称邮 编电 话传 真地 址姓 名性别职 务手 机QQ号码或电子邮箱会务组相关人员联系方式：下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢?　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。　文王再问