如何写好外贸函电-袁庆平.pptVIP

讲师：袁庆平 ecogoing@126.com 如何写好外贸函电 国际贸易中，贸易的双方往往是远隔千山万水，90%的沟通是通过互联网。 网络沟通有多种方式，如：电子邮件，MSN，SKYPE， YAHOO通，TRADE MANAGER…。 与普通信函和电话相比，“电子邮件”以它快捷，经济和安全等特点而成为目前在国际贸易中最普遍应用的沟通方式。 一. 写好外贸函电的基础 良好的____基础 基本的沟通，专业术语的掌握 --“过犹不及” 对公司和产品的熟悉 二. 写外贸函电的步骤 ___ 电子邮件 1. 逐字逐句的读； 2. 不放过任何“不明白的句子”和“不认识的单词”； 3. 注意句子的“主语”和“宾语”， 明白他们所指代的对象。 “歧义句” 二. 写外贸函电的步骤 整理____ 1. 英语不是我们的母语，我们很难做到“下笔如有神”。如果事先将自己要表达的几点列一个____，再下笔的时候思路会非常的清晰，而且不会有遗漏；（电话沟通） 2. 思路清晰的邮件会给客户留下良好的印象。 二. 写外贸函电的步骤 写邮件 ____邮件 1. 对邮件进行瘦身简化； 2. 检查是否有拼写错误，数字是否正确； 3. 表达的意思是否明确、清楚、完整； 4. 检查收件人、______是否正确。 二.