2016年文件管理制度.docVIP

文件管理制度 文件管理制度 第一篇： 规范性文件管理制度豆坝九年制学校规范性文件管理制度第一条 为了促进依法行政，使本校起草制定规范性文件的工作规范化、程序化、标准化，根据有关法律、法规，制定本制度。第二条 本制度适用于本校起草制定规范性文件的工作。规范性文件是指本校制定或联合其他部门制定的在全学区围内进行行政管理、规范教学工作的文件。第三条 规范性文件应当以“康县豆坝乡九年一贯制学校文件”的字样发布，根据内容使用“规定”、 “办法”、“细则”、“通知”、 “决定”等规范的名称。第四条 制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定，符合法定权限和程序.第五条 本校规范性文件的管理工作由办公室负责，主要内容包括: （一）组织起草调整规范性文件； （二）负责本办规范性文件的公布工作； （三）负责本办规范性文件的解释； （四）负责规范性文件的清理工作；第六条 下列事项，本办可制定规范性文件： 1 （一）实施人防法规、规章的具体措施和方案，需要制定规范性文件组织实施的； （二）实施人防法规、规章的程序，需要制定规范性文件确定的； （三）调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。第七条 规范性文件制定项目，由办公室拟定项目建议书后提交主任批准。第八条 制定规范性文件，应当深入调查研究，总结实践经验，广泛听取有关机关、组织和公民的意见，注重本区的实际情况。具体工作由办公室负责。第九条 起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益，有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的，应当向社会公布，征求社会各界的意见。也可以举行听证会。起草专业性强的规范性文件，应当征求有关机构及专家的意见。规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的，规范性文件草案应当进行会签，或者与有关部门联合起草。第十条 规范性文件草案在主任审批通过后，上报区政府法制办，由区政府法制办按照相关规定进行审查。第十一条 区政府法制办审查规范性文件时，需要本办进一步说明情况的，本办应当在规定的期限内予以说明。第十二条 经区政府法制办合法性审查后，由主任签署，经统一登记、编号发布施行。第十三条 本制度自201X年1月1日起施行 第二篇： 技术文件管理制度技术文件管理制度 1 、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。2 、适用范围适用于公司的技术文件的管理。3 、职责 3.1副总经理负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。 3.2 总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。 3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。4 、工作程序 4.1生产设备(来自好范 文网WWw.hAoWOrD.CoM)科针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。 4.2 根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。 4.3 通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交 副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。 4.4 通过批准，由化验室负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证。 4.5 在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。 4.6 通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。 4.7 通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。 4.8 审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。 4.9 在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报副总经理，副总经理签注意见后，由原开发人员进行更改 。 4.10 更改后，应通过 4.4 、 4.5 、 4.7 、 4.8 程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。 4.11 任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。 4.12 本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。 4.13 当发现擅自更改或不执行情况，生产设备科将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。 第三篇： 保密文件管理制度保密文件管理制度 一、严格履行保密职责,严守秘密,责任分明。