物料维护规则.doc

编 制 审 核 批 准 ( 开发中心 ( 溢油开发办 ( 供应处 ( 仓库 ( 财务 ( 安全设备处 ( 生产部 ( ( ( ( ( ( 注：各相关部门在文件批准之日起按此规定执行。  目 录 1．目 的……………………………………………………………………………………P3 2．范 围……………………………………………………………………………………P3 3．物料维护规则 物料名称规则 ……………………………………………………………………P3~P6 物料计量单位规则 ………………………………………………………………P7~P9 物料规格规则……………………………………………………………………P9~P11 4．物料维护流程……………………………………………………………………………P12 1．目的 规范公司内原材料维护规则，进一步规范物料名称、计量单位、规格等维护事项，更好的对物料进行高效、有序的管理。 统一物料命名规则，防止同类物料命名多样化，避免重复建物料代码 统一物料计量单位规则，防止一料多单位，避免重复建物料代码 统一物料规格规则，防止一料多规格，避免出现物料管理混乱的状况 2．范围 适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原材料、零部件、工具、劳保用品。 3．物料维护规则 3.1物料名称规则： 1) 物料名称命名基本原则: 名称 = 材质 + 类型(或用途) + 物料 说明：a) 材质和类型为选择性显示 b) 同一类型的物料命名需统一，不要存在命名多样化 c) 优先使用行业学名 举例1：不锈钢内六角螺栓 ---不锈钢为材质；内六角为类型；螺栓为物料 举例2：不锈钢螺栓 --- 不锈钢为材质；类型为普通型，故不体现；螺栓为物料 举例3：螺栓 --- 材质和类型都为普通型，故都不体现；螺栓为物料 参照以下是举例说明 2) 供应商名称不要出现在物料名称中 3) 规格尽量不要出现在物料名称中 4) 名称内不要出现特殊符号（如（）、--、/、“”等） 5) 名称内不要出现类似备注信息 6) 针对物料加长的、短的、加厚的或是薄的区分：在规格内体现，不在名称内体现 7) 避免一料多名称 3.2物料计量单位规则 1) 使用法定计量单位 国际标准 非国际标准 计量单位 量名称 单位名称 单位符号 备注 数量 件、个、支、只、条、根、块、把、张、盘、卷、片等 pc 多用于单件物料。 备注：若盘、卷是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位 台、套、组、付、双等 set 多用于设备、仪器、仪表等或用于多个单件物料的组成 袋、瓶、桶、盒等 set 备注：若袋、盒、瓶、桶是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位 厂内单位要求： 单位是国际标准的，优先统一使用西文字母单位，如”m” 。 但平方米、立方米仍用中文单位，因为金蝶软件上显示不出㎡、m3。 单位是非国际标准的，用汉字单位，如“件、支”等 2) 同一种物料的计量单位要一致，不要存在多样化 基本原则是： 同一种物料(同物种同成型状态)计量单位是统一的；同类物料或是相似物料计量单位尽量一致。 3) 计量单位应该是物料的最小拆分或统计单位，而不能用包装方式作为计量单位 4) 尽量缩减计量单位数量，尽量使用通用计量单位 5) 物料的汉字计量单位和西文字母计量单位不要混用 举例：若圆钢是用西文字母计量单位“kg”，则其他圆钢不能用汉字计量单位“千克”或是“公斤”，而是统一使用“kg”。 基本原则是：所有同类物料要么使用汉字计量单位，要么使用西文字母计量单位 6) 禁止错用计量单位 7) 规范厂内各物料计量单位 计量单位 物料种类 单位名称 单位符号 备注 橡胶类 千克/公斤 kg 胶粉、氯丁胶、三元乙丙胶、再生胶等 油类 升 L 柴油、汽油等 布类1 千克/公斤 kg 涤纶布、帆布等 布类2 米 m 水坝布、高温布 化工类 千克/公斤 kg 促进剂、防老剂、氯磺化聚乙烯、硫化剂等 钢材类1 千克