江南映画出管理办法(2013、3、6).docVIP

出差管理办法 文件类型：公 司 制 度 编制部门：财务部 文件编号：TS/JNYH-SMP-RR 版 本：A/1 编订日期：2013年1月1日 页 次：11 页 制 定： 财务部 日 期：2013-1-01 行政部审核： 王小强 日 期：2013-1-01 总经理签发： 日 期： 此文件属公司管制文件，未经许可禁止复印。 天水江南映画传媒 有限公司 版次：A/1 页次：2/4 修订日期：2013-1-01 修订部门：行政部 制度名称 出差管理办法 文件编号 TS/JNYH-SMP-RR 生效日期： 修 订 记 录 版本号 修订日期 修订性质 修订内容 修订人 备注 天水江南映画传媒 有限公司 版次：A/1 页次：3/4 修订日期：2013-1-01 修订部门：行政部 制度名称 出差管理办法 文件编号 TS/JNYH-SMP-RR 生效日期： 第一章、出差申报流程 目的：为统一、规范员工出差流程管理，明确出差费用预算，特制订本制度。 适用对象：本制度适用于公司所有员工 公司员工出差分为市内出差、市外出差。 出差人员出差前须在三个工作日中填写《出差申请表》，若因特殊原因无法提前填写的，须在到达出差目的开展工作后的三个工作日内补填，出差结束后须在返回工作岗位的五个工作日内完成实际出差结束时间的填写。若未按规定及时填写，影响公司其他正常工作开展的，公司将视情节轻重扣除1—5个工作失误。 员工出差时间达到三个工作日以上，须办理交接工作，在出差前一个工作日填写好《工作交接表》，提交至行政部。 出差期间的休息日（包括双休日和法定节假日）视同加班，或调休处理。 出差员工在交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销，不得损公肥私，牟取私利。一经发现，公司视情节轻重追究相关人员的责任。 交通费管理规定 员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标部分将自行承担，出差员工交通工具的使用标准见下表。 交通工具使用规定 火车乘坐规定 员工出差连续乘车时间在12小时以上的 符合以上条件皆可乘坐卧铺票，不符合者皆买坐票。 注：火车票由公司安排统一购买，若有特殊情况无法购买卧铺票，则服从公司其他按排。 汽车乘坐规定 员工出差连续乘车时间在12小时以上的 符合以上条件皆可乘坐卧铺票，不符合者皆买坐票。 注：火车票由公司安排统一购买，若有特殊情况无法购买卧铺票，则服从公司其他按排。 飞机乘坐规定 员工出差一般不可乘坐飞机，出差路途较远且出差任务紧急的，须总经理批准方可乘坐飞机。 注：飞机票由公司统一安排购买。 其他情况 员工在出差地处理事务主要以乘坐交通工具为主，可凭据报销市内交通费，路途较远或任务紧急的，经上级领导批准方可乘坐出租车。 第十条、出差员工在出差前，至少需提前5个工作日告知行政部经理出差目的地，以便行政部有足够的时间去订购车/机票，出差前一个工作日到行政部经理处领取车/机票。 第二章 费用报销审批 第十一条 费用报销一：包括工资、办公费、差旅费、招待费、会议费、广告费、车辆使用费、通讯费、房屋租赁费、咨询顾问费、低值易耗品购置费、职工培训费等定额费用，费用报销二：包括采购支出、销售费用、运费等业务支出。 第十二条 公司差旅费包括交通费、住宿费、出差补助和邮电通讯等其他费用。 第十三条 公司差旅费报销根据公司任职和出差地区不同，采取实报实销与定额报销相结合的办法。 第十四条、住宿费管理规定 全国各类城市等级划分标准： 类 别 城 市 A类（一线城市） 上海、北京、 广州 、 深圳 B类（二线城市） 省会城市 C类（三线城市） 市级城市 D类（四线城市） 县级城市 第十五条、员工出差住宿标准严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标部分将自行承担，住宿费用标准见下表： 城市等级 A类城市 B类城市 C类城市 D类城市 住宿标准 高层：500元/天 高层：350元/天 高层：250元/天 高层：150元/天 中层：350元/天 中层：250元/天 中层：180元/天 中层：120元/天 其他员工 250元/天 其他员工 200元/天 其他员工 150元/天 其他员工 100元/天 第十六条、住宿费用报销规定 员工出差结束后回到工作岗位的五个工作日内，持住宿费用有效凭证到财务部办理住宿费用报销手续，