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税控机开发票系统 （房地产企业版） 操作手册 2006年11月13日 目录 第一章 软件安装 3 1.1 系统安装 3 1.2 U盘驱动安装 3 1.3 用户初始化 3 第二章 开票管理 3 2.1 一般税控发票管理 3 2.2 代征代开发票管理 7 2.3 房地产业专用预收款收据管理 7 2.4 房地产业专用发票打印 8 2.5 发票（收据）冲红 10 第三章 附加信息管理部分 10 3.1 房地产业有关资料上报 10 3.2 开发项目管理 11 3.3 核算项目管理 12 3.4 房屋土地财产管理 12 3.5 商务交易合同管理 14 3.6 成本列支管理 15 第四章 数据查询 17 第五章 系统功能 17 5.1 打印机设置 17 5.2 打印位置设置 18 5.3 系统变量查看 18 5.4 代码名称对照 19 5.5 生成数据申报盘 20 5.6 数据备份 20 5.7 数据导入 20 5.8 帮助 20  第一章 软件安装 系统安装 获得安装文件机开发票安装.exe后，用鼠标左键双击文件进行安装，出现安装窗口，鼠标左键点击取消退出或下一步进行安装，出现协议窗口，点击同意后出现安装目录窗口，点击浏览选择新目录或安装在默认目录点击开始安装，安装完成后会在桌面出现快捷方式‘机开发票’。 U盘驱动安装 第一次使用税控U盘时， 将税控U盘插入PC的USB插槽时，会出现硬件安装向导， 单击“取消”结束硬件驱动安装， 税控U盘将被当作普通U盘使用 打开“我的电脑”， 找到税控U盘所显示的盘符，在显示的文件里找到下图所示名为“HTQDDSDriver.exe” 税控U盘驱动，将该驱动程序拷贝到计算机硬盘上，卸载税控U盘后，安装“HTQDDSDriver.exe” 税控U盘驱动（安装驱动时必须卸载税控U盘）。 这时可在Windows的“开始” 菜单里选择设置―― 控制面板―― 系统， 会发现在智能卡阅读器一栏下多出了三项， 而未安装驱动下一般无各驱动（有些驱动相互间可能不兼容，可将其他的智能卡阅读器驱动卸栽掉）。当插入税控U盘时会智能卡阅读器下会显示第四项“USBKey Device”。同时在“开始”―― “程序”栏目下找到“Haikey”可对安装的驱动程序进行卸载。 安装好驱动后，税控U盘就可以正常使用了。再次使用时直接插入U盘即可。 1.3 用户初始化 初次使用软件要进行用户初始化工作，初始化完成后提示“欢迎使用……”。 首先进入登陆界面： 系统管理员：000000；密码：qdds951；此用户只能用来添加开票用户，不能用来开票。 我们可以用001用户登陆进行开票。 第二章 附加信息管理部分 3.1 房地产业有关资料上报 用户通过本模块实现企业相关资料（资质）、新开工（变更）项目有关资料、规划设计施工建设效果图等文件上报。操作介绍如下： 选择上报文件 进入上报界面后，按‘1浏览’则打开‘选择上报资料文件’对话框，选中文件后按‘打开’，上报文件名就出现在对应的文本框中， 如： ‘c:\temp\上报.doc’。这时应在右边相对应的所选文件说明中填入此文件的适当说明如：公司介绍。在文件选择成功后‘1浏览’显示变为‘1取消’，可以取消文件选择 重置 清空所有选择信息。 上报 把所选择的文件上报至U盘。按‘上报－＞’后会有提示信息，请注意观察。每次上报文件数目不限，多于六个可继续步骤1。 上报成功的文件会在“本次上报文件”和“已上报文件列表”中显示。“本次上报文件”显示的是已上报至U盘而未上报税务局的文件，而“已上报文件列表”还包括所有已上报税务局的文件。 撤销上报 在“本次上报文件”中选中文件后按‘＜－撤销上报’。 退出 操作完成后按‘退出’，返回主窗口。 3.2 开发项目管理 输入开发项目的名称，如XX小区、XX花园等。进入后按‘新建’开始输入，输完后按‘保存’。多输的可按‘删除’删除当前项。操作完成按‘退出’。 3.3 核算项目管理 本模块为辅助企业内部核算而建，输入核算项目的名称，如XX小区一组、XX小区二组、XX花园二期等。进入后按‘新建’开始输入，输完后按‘保存’。多输的可按‘删除’删除当前项。操作完成按‘退出’。 总公司要对下属不同属地的分公司开发的不同项目进行统一的成本核算，对这些开发项目，各分公司其核算项目必须完全一致。 3.4 房屋土地财产管理 本模块实现房产土地的综合管理，包括输入、修改、查询、打印、另存等功能。管理页面为浏览状态，显示所有房产，可以按需要调整显示的排序方式和列宽。 输入 在输入前应先建立项目名称和核算项目。 在房屋土地财产管理窗口中按‘输入房产’按钮即可输入一条新房产（土地）。其中，房产编