优户云pos零v售系统解决方案.docVIP

优户分销零售系统 连锁便利店方案书（云方案） 深圳市优户科技有限公司 目 录 1 前言 3 2 软件的功能框架 4 2.1 功能总体框架 4 2.2 方案总述（优户云方案） 5 2.3 方案优势 6 2.3.1 实用性 6 2.3.2 易用性 8 2.3.3 可靠性 8 2.3.4 安全性 8 2.3.5 扩展性 9 3 方案核心功能 10 3.1 总部系统 10 3.1.1 基本信息 10 3.1.2 采购管理 12 3.1.3 仓库管理 15 3.1.4 促销管理 18 3.1.5 财务管理 22 3.1.6 会员管理 24 3.1.7 连锁配送 29 3.1.8 决策分析 31 3.1.9 组织架构管理 33 3.1.10 系统管理 34 3.2 门店系统 37 3.2.1 销售收银 38 3.2.2 会员优惠 39 3.2.3 班次管理 39 3.2.4 硬件支持 39 3.3 数据同步服务 40 3.3.1 总部数据服务 40 3.3.2 门店同步组件 40 4 方案实施计划 41 4.1 项目组织结构 41 4.2 实施步骤 43 4.2.1 各阶段任务及工作内容 43 4.2.2 项目启动 43 4.2.3 需求调研阶段 44 4.2.4 需求分析与概要设计阶段 44 4.2.5 详细设计阶段 44 4.2.6 系统编码和测试阶段 45 4.2.7 系统的安装配置和整体测试阶段 45 4.2.8 系统培训阶段 46 4.2.9 系统试运行阶段 46 4.2.10 项目计划 46 47 6 关于优户 48 前言 便利店是从大中型超市中分化出来的另一种零售业态，便利店兴起的主要原因是在超市后，给带来在距离、时间、服务等多方面的不便利便利店是既有杂货便利便利业态的重点在于“连锁”“便利”。形成严密的连锁体系，统一管理，；坚持便利，任何时间、任何地点为客户商品和服务，如、公交卡等。— 瘦门店） 减少门店系统的业务复杂度，门店以销售为主； 减少门店系统实施和维护成本、培训成本； 门店系统可很方便实现更新。 数据集中在总部数据中心 总部数据大集中，门店保留POS数据和销售有关的数据； 中间层数据集中可根据企业发展规模灵活扩张； 总店数据挖掘实现商业智能； 按业务区分本地操作与网络在线操作 销售业务以本地操作为主； 会员、储值业务以网络操作为主； 适应多样的网络环境； 总店集中采购 总店汇总各门店要货申请，集中向供应商采购，体现规模效益； 总店统一管理引入新品和淘汰旧品制度； 配送中心按门店类型不同以不同的方式配送给门店； 门店调取总店的配送单，轻松入库； 总部统一结算和财务管控 由总店统一与供应商对账和结算，便于企业资金控制； 账务数据一体化,销售成本、结算付款、供应商费用等； 总部统一人事管理 总店统一管理门店人员，也可授权门店店长再授权； 明确人员组织架构关系，按组织架构管理人员权限； 方案优势 实用性 紧扣实际业务 适合多门店、店面小、品类少的业务特点； 支持24小经营，按班次统计营业收入； 支持自营店/加盟店； 以品类管理为核心，构建科学的商品管理体系； 通过信息一体化，消灭信息孤岛，整合系统功能提高企业运作效率； 实现财务、组织机构、人事的集团管控 系统以财务管控为核心，由总部管理财务结算或授权分店管理； 组织机构的层数、分支数、组织关系以及权限维护由总部统一管理； 人员与机构挂钩，权限与组织关系由总部管理，从而实现人事的统一管控。 极精准的财务核算 采用加权平均和按批次管理的先进先出两种财务核算方式； 入库批次自动生成，出库批次自动先进先出，无需人工干预； 支持成本价和售价两种核算方式，确保账目平衡，分毫不差。 商品采用SKU管理，支持一个系统管理多行业商品 (类淘宝) 应用商品动态属性来存储不同商品特有的信息，按属性管理进销存及价格。为不同商品类别制定不同的属性模板，从而实现对所有行业的商品进行管理。如：服装类定义颜色和尺码属性；图书类定义出版社； 商品类别、仓库、机构等无限分级、方便调整 商品类别、仓库、机构等需要分级或分层管理的信息，采用树型结构设计。分级层数和每级数量不受限制，调整级别只需鼠标拖拽树节点的位置即可轻松完成。修改分类或级别，原业务数据无需做任何修改，便可以新的信息查询。 完善的连锁配送业务 系统根据门店类型可设置不同的配送方式，为直营门店可设置成本价调拨和批次跟踪，即商品调拨到分店后仍然可以跟踪到商品的入库批次和供应商；为非直营门店可设置加价调拨和分店重新生成新的批次，分店不能查看总店的成本和供应商。并提供了从分店要货申请-总店要货确认-总店调拨出库-分店调拨入库-分店调拨退回出库-总店调拨退回入库的完整配送流程。 严格的权限管理 系统采用角色管