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重庆三峡医药高等专科学校 学生社团干部换届选举策划书 学生社团主要负责人是社团发展的引领和开拓者，是社团发展的中坚力量所在。本着切实维护我校广大学生社团成员利益的思想，根据《重庆三峡医药高等专科学校社团联合会章程》和重庆三峡医药高等专科学校各社团的章程，按照“公平、公正、公开”的原则制定出重庆三峡医药高等专科学校学生社团干部换届选举方案，并开展此次换届选举活动。 活动目的 以“公开、共平、公正”为指导原则，采用民主竞争方式，为我校社团选拔出优秀而富有责任心的社团主要负责人，以助社团走上可持续的良性发展道路。 二、活动概况 活动主题 “为大家所选，为大家而做，大家需要你——社团负责人”。 活动时间 2012年5月10日至5月20日（暂定） 活动地点 特教楼101（暂定） 三、活动流程（拟流程） 1、主持人至开幕词 （1分钟） 2、社团联合会派出的公证人宣读“学生社团系统干部换届选举办法”之相关内容 （3分钟） 3、会长致词 （5分钟） 4、候选人3分钟演讲以及PPT展示 （12分钟） 5、主持人进行展示协会历年开展活动的PPT总结，下台人员在社团联合会公证人员监督下进行统分 （8分钟） 6、由会长和社团联合会公证人员共同公布投票分数最高者候选人名单 （3分钟） 7、社团联合会公证人员宣布此次选举有效，签字证明 （1分钟） 8、会长寄语 9、主持人致闭幕词 （2分钟） 四、活动准备 （一）活动前期 1、宣传：2012年3月15日至3月22日向各协会下发换届选举的有关文件，并对方案的核心精神部分予以贯彻说明，让各协会现任负责人能充分理解以获得他们的支持，使方案能够具体落实。 2、采集信息：2012年4月18日至5月9日收集各协会的候选人名单、选举活动策划、选举的具体时间安排和地点。 4、部门及人员安排 A、部门: （1）办公室：负责采集各协会的候选人名单、选举活动策划、选举的具体时间安排和地点等相关信息，并制作具体时间及工作人员安排表 （2）宣传部：负责向各协会宣传选举工作的具体安排、与选举相关的各项文件，并提前或适时制作各协会选举的海报予以张贴公示 （3）组织部：负责协调帮助宣传部工作 （4）人事部：负责协调办公室工作 B、干部 （1）副秘书长：将各项工作具体分配落实到各部并及时了解各部工作情况 （2）部长：组织协调好部门成员做好各项有关工作，并积极主动了解自己公证协会选举的具体时间、地点、及其选举的主要流程，随时待命 C、干事 做好现有本职工作，随时待命 D、 公证人员组 （1）组员成分：a.部长 b.干事甲(组织部) c.干事乙（人事部或宣传部） （2）组别、组数及组员人数 a.学术组: 3人 c.实践组：3人 b.艺术组：3人 d.体育组：3人 （3）具体分工： a.部长主负责全过程的监督; b.干事甲：协调协会，维持会场秩序； c.干事乙：主负责参与统分以及现场参与选举会员的人数的统计并记录存档;同时收集新一任负责人的档案资料及联系电话，完毕后交办公室集中存档 （二）活动中期 1、办公室：负责将公证人员组反馈的信息收集存档，制表列出新负责人名单 2、组织部：须派一名干事到协会协助其维护现场的安全和秩序，确保选举有序进行 3、人事部：除抽调的干事外，剩余干事主负责协调办公室工作 4、宣传部：待命 5、公证人员组：到各自分配到的协会选举现场进行公证 （三）活动后期 1、办公室：建档存案，整理有关资料 2、组织部: 待命 3、人事部：协调办公室整理档案，并完善各协会新负责人档案 4、宣传部：根据办公室制作的新负责人名单表制作海报，将新负责人名单进行公示宣传 5、公证人员组：解散回原部门 6、做一个新会长见面的活动策划 五、注意事项 1、时间安排上应避免冲突，所以前期收集信息时一定要注意这点时间的是否冲突性 2、为以示公正，公证人员组名单及其要公证的协会名以及有关考核标准应保密不得向各协会乃至部门成员透露 3、原则上各协会选举时间按类别按协会分不同阶段不同时间不同地点进行 4、注意收集新负责人的档案及其联系方式 六、评选细则 见附页1