(JTTY-06E)供应商绩效评估管理办法课稿.docVIP

供应商绩效评估管理办法 JTTY-06E 1.目的：为加强对供应商的评估管理，对现有主供应商的日常表现进行定期监控并考核，促进供应商提升供应水平，为供应商奖惩提供依据，从而激发供应商的持续改善愿望，建立一支稳定可靠的供应商队伍，为公司生产经营提供可靠的物质供应，根据公司《采购开发管理制度TYGZ—31》最新版本相关规定特制定本办法。 2.适用范围：月采购额在10万元以上的供应商（月采购额在10万元以下供应商按每次来料检验情况进行单项判定）。 3.主要内容： 3.1各部门职责： 3.1.1 采购开发部： 3.1.1.1负责组织各责任采购开发工程师对所属范围供应商的价格、服务进行初评，采购开发经理终评； 3.1.1.2采购开发经理、行政总监：负责审核《供应商绩效考核表》（附件一）《供应商年度评估报告》； 3.1.2 各事业部质量部：负责供应商交货质量及服务项目的考评； 3.1.3各事业部厂部：负责评估供应商交货准时性、产品质量及服务项目的考评； 3.1.4事业部（副）总经理：负责审批《供应商评估表》、《供应商绩效考核表》（附件一）、《供应商年度评估报告》。 3.1.5服务指标的考核人为采购开发部、技术或开发部门、质量部、厂部共同评分,权重各为25％。 3.2考评指标：产品质量、价格、交期、服务。 3.3考评方法：设定基础分，按评分标准在基础分上加份或扣分,具体见《供应商绩效考核表》（附件一）。 3.4评估周期：每公历年度半年一次，对于重要供应商每年进行一次实地评审，以考察供应商的发展态势，具体评审及监察方法参照《厨柜线供应商品质评价及质量体系定期监察管理制度CGZLB-G-08》最新版本规定执行。 3.5供应商等级评定标准及处理办法： 综合分数 评价 级别 措 施 90 85－90 优秀 优良 A+ A 1.优秀供应商，可给予长期订单或加大订单分配比率，公开表扬、奖励，可建立长期伙伴关系； 2.备选供应商可升为主供应商。 75－84 良好 B 1.正常采购，督导改善，由采购开发、质量、物控执行部门（小组）联合监管缺陷项的改进工作； 2.原为主供应商，但考核分低于备选供应商，则降为备选供应商。 60－74 及格 C 1.督导改善，改善前仅紧急采购时采用； 2.减少订单量（50%以上），同时降为备选供应商，并严格要求按整改项目限时（发文起3个月内）整改，达标后方可转为正常采购（配额不超过总订单的60%）；在半年观察期内，视供应价格、质量、服务可持续稳定，再转为良好厂商；整改不达标厂商直接淘汰，备选厂商直接代替（无替代厂商直接开发替代）； 60 差 D 取消供应商资格，3年内不再录入考虑，选择新的供应商。 3.6具体的评估处理程序： 3.6.1评估考核时间：每年1月份中旬对上年7－12月的绩效情况进行考核，每年的7月中旬对当年1－6月的绩效情况进行考核。由采购开发部拟定供应商考核名单，报总经理室审批确定，并召集厂部、质量部、技术或开发部门进行考核评估工作，考核评估工作结束后，由采购开发部将评估结果汇总后，原件留存，同时复印下发生产部门、质量部门、技术或开发部门、厂部及事业部主管副总、事业部总经理备存，详见《 年 半年 事业线供应商绩效考核结果汇总表》(附件二)。 3.6.2资料收集及传递流程： 3.6.2.1价格变化以供应商的书面报价书为依据，由采购开发部负责整理存档。 3.6.2.2品质的考核以质量分部的《原材料检验异常报告》为依据，每月填写《供应商来料检验异常评分汇总表》（附件三）并复印传至采购开发部，对列入考核名单的供应商每半年汇总一次并于考核前7个工作日填写供应商绩效考核表相应部分。 3.6.2.3厂部负责交期的统计整理工作，填写《供应商交期统计表》（附件四），对每一个合作供应商建立一份业绩统计表并用活页夹整理成册，做到每日登记，每月汇总一次，由部门负责人签字存档，同时复印一份传采购开发部，半年进行一次汇总，对列入考核名单的供应商填写《供应商绩效考核表》（附件一）。 3.6.2.4供应商绩效考核表传递流程为：质量部主管（经理）——厂部——采购开发部——计算每一供应商考核总分——填写考核结果汇总表——各事业部（副）总经理(每次考核结束后，所有考核资料统一交由采购开发部归档保管)。 3.6.3考评结果处理： 3.6.3.1按照3.5的处理办法调整供应商的级别并予以内外部公告。 3.6.3.1.1内部公告： ①根据审批完毕的《 年 半年 事业线供应商绩效考核结果汇总表》(附件二)形成《供应商年度评估报告》，再报采购开发部经理审核，行政总监审批。 ②审批后的《供应商年度评估报告》作为公司内部文件印发（或电子公告的形式发送）相关部门，各部门根据报告的内容来调整考核工作的缺陷项，同时要秉承、