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Commercial Invoice 一、发票简介 （一）发票作用 ◆卖方的履约证明，起中心单据的作用。 ◆买卖双方的记帐凭证。 ◆清关的依据。 ◆当L/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据。 ◆发票是出口人缮制其他出口单据的依据。 （二）发票的种类 发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。 商业发票——COMMERCIAL INVOICE 商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述，并凭以向买方收取货款的一种价目总清单，是全套进出口单据的核心。使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解，并凭以对货物进行验收与核对。同时，商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。在不需要出具汇票时，还可以作为买方支付货款的依据。 海关发票——Customs Invoice 海关发票是根据某些国海关的规定，由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。同时也供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。 形式发票——Pro forma Invoice 形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口批汇之用。它只能算是一种简式合同，不能用于托收和议付。 领事发票——Consular Invoice 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的，由进口国驻出口国领事签证的发票，作为征收进口关税的前提，同时也作为领事馆的经费来源。 厂商发票 —— Manufacturer’s Invoice 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场出厂价的发票。 二、商业发票的缮制 发票名称 一般都是预先印就的，可以是“INVOICE”、“COMMERCIAL　INVOICE” 商业发票的缮制 1、发票的出票人及其签名(Issuer) ◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。 ◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。 ◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。 如：Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。 如：Manually signed invoice…… Invoice signed by handwriting…… 二、商业发票的缮制 2、发票的抬头(To) ◆除非信用证另有规定，发票的抬头是开证申请人。 ◆当信用证另有要求时，按规定填制。 如： Signed invoice in the name of ABC Co. 3、发票的出票日期(Invoice Date) ◆一般在合同或信用证开证日期之后，且早于提单签发日期。 ◆除非信用证另有规定，发票日期也可早于开证日期。 二、商业发票的缮制 4、运输路线(Shipping Route) ◆当有转运港时，转运港填在目的港后面。 如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong Kong FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL. 5、发票的参考信息(Ref.) ◆发票号码 ◆合同号码、日期 ◆信用证号码、日期 二、商业发票的缮制 6、货物描述（Description of Goods） 发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。 7、货物的数量(Quantity) ◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的； ◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。 二、商业发票的缮制 8、单价（Unit Price） 单价由四部分构成： ①贸易术语 ②货币名称③金额④数量单位 如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET 二、商业发票的缮制 9、金额（Amount） 发票的大小写金额必须一致。 如：小写金额为：USD25530.80 大写金额为： SAY: UNITED STATES DOLLARS TWENTY FIVE