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*******工程建设监理有限公司
建设工程文件归档整理办法
为了加强公司各项目监理部资料管理以及工程竣工资料整理归档工作，特制订本办法。
公司各项目部除应按本办法执行外，还应执行国家及地方的其它有关规定。项目开工前，项目监理部应主动与城建档案馆进行联系，明确具体要求。竣工资料要求，应与建设单位取得共识，以使得资料管理符合有关规定要求。
项目监理部资料管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。
一、监理资料的分类：
依据荆州市城市建设档案馆的有关规定，现场监理资料分为三大类，即：综合性文件材料、承包单位文件材料、监理单位文件材料。
施工中各种文件、资料原则上都应用相应的监理规范用表报监理单位。除特别注明外，各类监理表均应于其规定的附件存放在一起。
各大类所包含的资料如下：
综合性文件材料
1.1建管手续、合同资料
应包括以下资料:
1规划许可证、投资许可证、土地使用证；
施工许可证含试桩、深基坑、桩基、电梯、幕墙及其它按规定需单独办理施工手续的施工许可证。
2质量监督登记表、安全监督登记表；
3建设工程委托监理合同、建筑工程施工合同；
4监理单位资质证书、营业执照；监理人员资质证书；
5承包单位资质证书、营业执照；技术、管理人员资质证书；
1.2监理规划、旁站监理方案、监理实施细则
应包括以下资料：
1监理规划;
1.2.2旁站监理方案;
1.2.3监理实施细则
监理实施细则含重要分部(子分部)、分项工程监理实施细则和安全监理实施细则。
3监理例会记录、纪要
应包括以下资料：
1.3.1工地例会会议原始记录、专题会议纪要；
4工程验收备案资料
应包括以下资料：
1.4.1工程验收资料；
工程验收资料包括桩基、基础、主体工程、各按规定单独验收的单项工程、单位工程验收资料（含验收方案、施工单位自评报告、监理质量评估报告；验收会议纪要、质量监督意见、整改情况报告、验收证明书、综合验收评定表等）
1.4.2备案表、备案证；
1.4.3获奖证书；
1.4.4监理业务手册；
1.4.5监理工作总结；
1.4.6总监理工程师、总监理工程师代表授权委托书；
1.4.7业主评价材料等
2.1工程开工/复工报审表
应包括以下资料：
2.1.1总体及各单项工程开工报审表及其附件；
各单项工程指按有关规定须单独办理施工许可证的工程，包括：试桩工程、深基坑工程、桩基工程、幕墙工程以及其它单独办理施工许可证的单项工程。
2.1.2工程复工报审表及其附件
2.2施工组织设计（方案）报审表
应包括以下资料：
2.2.1总体施工组织设计及单项工程施工组织设计报审表及其附件；
各单项工程指按有关规定须单独办理施工许可证的工程，包括：试工程、深基坑工程、桩基工程、幕墙工程以及其它单独办理施工许可证的单项工程。
2.2.2主要分部（子分部）、分项工程施工方案报审表及其附件；
2.2.3安全专项施工方案的施工方案报审表及其附件；
2.2.4图纸会审、设计交底记录；
2.2.5设计审查文件、勘察设计报告
上述施工组织设计、施工方案、图纸会审、设计交底均包含各专业工程、各分包单位的资料。
2.3分包单位资格报审表
应包括以下资料：
2.3.1分包单位（含供货单位、试验单位）资格报审表及其附件
附件包括分包单位资质证书、营业执照、主要人员名单、资质、以往工程业绩资料、分包合同登记备案手续。
2.4 报验申请表
应包括以下资料：
2.4.1 报验申请表及其附件
报验申请表应按检验批、分项、分部（子分部）工程质量报验；
工程试验、检验报验；施工现场质量、安全体系报验；资料核查（质量控制资料核查、安全和功能检验资料核查等）报验进行分类存放。
以上各类报各类报验均包含各专业工程、各分包单位的报验申请表及其附件。
2.4.2工程试验、检验报告
桩基、通风空调、电气、电梯等试验、检验报告直接报监理存档。
2.5工程款支付申请表
应包括以下资料：
2.5.1工程款支付申请表及其附件
2.6监理工程师通知回复单
应包括以下资料：
2.6.1监理工程师通知回复单及其附件
监理工程师通知回复单，应于监理工程师通知单对应。
2.7工程临时延期申请表
应包括以下资料：
2.7.1工程临时延期申请表及其附件
2.8费用索赔申请表
应包括以下资料：
2.8.1费用索赔申表表及其附件
2.9工程材料/构配件/设备报审表
应包括以下资料：
2.9.1工程材料/构配件/设备报审表及其附件
规定见证取样，见证取样单作为附件之一。
以上各类报审均包含各专业工程、各分包单位的报审表及其附件。
各种不同种类材料的报审表宜分类存放。
2.9.2见证取样登记表、各种材料登记表。
2.10工程竣工报验单
应包
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