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传统经营特点:1)在贸易中,供应商、消费者、银行、运输业等组织之间存在着大量的信息流,如书面意见交换、面对面的交谈、电话、电传、计算机之间的电子通信、2)在传统的经营活动中信息的主要交换媒体是纸。如支票、订购单、运输文档等、 问题:纸上的工作和通信不仅工作量大,成本高,而且速度慢,容易出错。 解决:国际上一些大型企业开始考虑通过计算机传递和处理这些信息。 传统EDI的概念 1、EDI起源 EDI最早起源于第二次世界大战后期向被风扇城市送物资的柏林空运行动。该行动的美方富翁Edward A.Guilbert发现他每天要处理大量的纸面文件。为了改变这种情况,Guilbert开始使用电传进行通信,同时,为了使整个过程更简单,他指定了操作格式和过程的标准。后来,Guilbert窗帘盒领导美国运输业数据协调委员会(TDCC该组织发展成为电子数据交换协会(EDIa))。 2、传统EdI 定义——电子数据交换/无纸贸易/数据不落地 传统的EDI可以定义为:将组织内部及贸易伙伴之间的商业文档和信息,以直接读取的、结构化的信息形式在计算机之间通过专门网络传输,这些信息的接收者可以直接处理信息而无需重新键入。 2、EDI应当包括以下三个基本方面 需要进行信息交换的某一应用领域 即EDI的环境。例如:国际贸易,国内贸易,医院工作,图书馆工作,项目管理等等。 信息交换的流程及规则 即EDI的过程。它反映了实际领域中的业务过程,以及相应的信息流程。在实际工作中,这种流程体现为一系列规则与标准。 信息交流的手段 包括硬件设备,通信设备以及软件。 3、EDI的工作方式 用户信息编辑处理?通过EDI转换软件(Mapping)将原始单据格式转换中间文件(Flat file)?再通过翻译软件(translator)变成EDI标准格式文件?最后在文件外层加上通信交换信封,通过通信软件发送到增值服务网络或直接传给对方用户。 对方用户则进行相反的处理过程。 EDI单证处理过程 4、EDI的应用发展 美国 美国率先使用EDI,它的EDI的应用现已比较普遍,在1990年,美国最具有势力的前500家企业里,将近60%使用了EDI。到1991年,超过15000家企业或团体使用了EDI,其中有几千家是国际性的,应用领域包括贸易、运输、银行、医学、建筑、汽车等多种行业。目前, EDI的用户每年以20%-40%的速度增加。 欧洲 欧洲也是EDI的发源地之一。目前, EDI在西欧各国应用得相当普遍,存在着众多行业性EDI系统。 EDI在欧洲大部分国家已经成为做生意的主要途径。1987年,欧盟为适应欧洲一体化及全欧统一市场的趋势,12国在欧共体部长会议上通过一项名为TEDIS(“贸易电子数据交换计划”)的统一行动计划。1992年欧盟开始全面推行用EDI办理海关手续,如不采用EDI方式,海关手续将被推迟处理。 日本 目前, EDI在日本的制造、销售、贸易和运输业中应用相当普遍。 EDI应用也逐步从行业型向跨行业发展。 新加坡 新加坡于1991年前后投资2亿美元建成了全国性的TRADEnet(即EDI 网络),该网络是世界上第一家跨行业EDI增值网。目前,已有95%的业务通过EDI方式运行,基本上废除了书面贸易文件。 中国 据估计94年世界上约有20万家企业,95年约有40万家企业已经使用了EDI。 90年开始EDI的概念首次引入国内,开始着手EDI的宣传和推广工作。 通过几年的努力,在EDI试点、宣传教育、标准制订、法律研究和国际合作等方面作了大量的工作,为我国对外经贸EDI发展打下了基础。目前很多与经贸相关的网络软硬件工程都大大促进着EDI的发展。 EDI软件、硬件、通信网络是构成EDI的三要素。 1、 EDI软件 EDI软件能将用户数据库系统中的信息,翻译成EDI的标准格式,以供传输交换。 转换软件 转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件,转换成翻译软件能够理解的中间文件,或是将从翻译软件接收来的中间文件,转换成原计算机系统中的文件。 中间文件:中间文件是指那些被剪裁的标准报文版本,它符合翻译软件的输入格式。 翻译软件(Translator):将平面文件翻译成EDI标准格式文件(EDI报文)或将接收到的EDI报文翻译成平面文件。 通信软件:将EDI报文的文件外层加上通信信封(Envelope),再送到EDI系统交换中心的邮箱(Mailbox),或从EDI系统交换中心内将接收到的文件取回。 2、 EDI硬件系统 EDI所需的硬件设备大致有:计算机、调制解调器及电话线。 计算机 企业现有的PC机、工作站、小型机、主机等均可被应用到EDI系统,不必特地为应用EDI 而购买新的设备。 Modem:由于使用中EDI进行电子数据交换,需通过通信网络
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