第13章 打印数据透视图表.pptVIP

13.2.2 仅打印所有的图表 若只需将工作簿中或当前活动工作表中的数据透视图打印出来，通过VBA能轻松实现。 Excel数据透视表入门与实战 清华大学出版社 第十三章 打印数据透视图表 本章要点 ★设置指定打印表头 ★设置指定打印标题 ★分类项目打印数据透视表 ★根据筛选字段数据分页打印 ★打印报表中指定范围的数据 ★让报表字段全部显示同页中 ★单页字段数据分项打印 ★仅打印所有的图表 学习目标 数据透视图表作为分析工具，我们不仅可以让其显示在电脑等设备中，同时还可以将其打印到纸质上，来进行传阅和保管等，在本章中我们将会具体介绍打印数据透视图表的相关操作。 13.1 常规打印数据透视表 打印数据透视表与打印普通表格的方法有很多相似之处，但也有特殊的地方，下面分别进行介绍。 13.1.1 设置指定打印表头 将数据透视表作为报表选打印出来，有时需有一个特有的标题来清楚表明该报表的性质、作用和目的等信息。同时，要保证每一页报表都有完全相同的标题。 下面我们就通过为“会员分析”数据透视表打印效果中添加表头数据为例，具体操作如下。 13.1.1 设置指定打印表头 13.1.1 设置指定打印表头 13.1.1 设置指定打印表头 13.1.2 设置指定打印标题 在打印中我们会发现数据透视表的标题行，只有在第一页中能显示打印出来，其他页面不能打印显示，这时我们不仅可以像添加表头的方式来进行添加，同时，还能根据数据透视表特有的方法来添加。 下面我们通过让“会员分析1”数据透视表打印的每一页都有标题行数据为例，具体操作如下。 13.1.2 设置指定打印标题 13.1.2 设置指定打印标题 13.1.3 分类项目打印数据透视表 分类项目打印数据透视表，就是让数据透视表中各个类项打印在不同的页中。要实现这样的目的，需借助于分页符。 下面通过将“会员分析2”数据透视表中以年为注册分类的项目数据打印在不同的页中为例，具体操作如下。 13.1.3 分类项目打印数据透视表 13.1.3 分类项目打印数据透视表 13.1.3 分类项目打印数据透视表 13.1.4 按筛选字段数据分页打印 要将数据透视表中筛选字段数据分页打印，就需要根据数据透视表的筛选页数属性来实现了。 下面我们通过将“销售业绩表”数据透视表的筛选数据以“职务”分页打印为例，具体操作如下。 13.1.4 按筛选字段数据分页打印 13.1.4 按筛选字段数据分页打印 13.1.5 打印报表中指定的范围数据 有时我们只需打印报表中的部分数据，这时就不能通过直接打印来作为最好的方式，而需要通过设置打印区域来实现。在Excel 2013中打印数据透视表部分区域可通过以下3种常用途径来实现，下面分别进行介绍。 13.1.5 打印报表中指定的范围数据 13.1.5 打印报表中指定的范围数据 13.1.5 打印报表中指定的范围数据 13.1.6 让报表字段全部显示同页中 在数据透视表中，可能因为字段较多而无法将其打印在同一页中，出现数据不全残缺的情况，这样肯定是不合理的，这时我们可以通过几种手段来解决，下面分别进行介绍。 1.更改纸张方向 纸张默认方向是纵向，若字段较多，我们可以将纸张方向设置为横向，从而水平放置所有字段数据，如图13-22所示是通过功能选项来设置，如图13-23所示是在“打印”窗格中的设置操作示意图。 1.更改纸张方向 2.更改打印纸张大小 通过更改打印纸张大小来放置字段较多的数据透视表，如图13-24所示通过功能选项来设置，如图13-25所示是通过“打印”选项卡中的设置操作示意图。 3.手动更改打印页范围 手动更改打印页的范围是将默认不在同一页中显示的字段列数据强制换分到同一页中。 下面我们通过手动更改“销售业绩1”工作簿打印范围来将数据透视表中所有字段列的数据打印在同一页面中为例，具体操作如下。 3.手动更改打印页范围 3.手动更改打印页范围 13.2 通过VBA快速打印数据透视表 VBA代码不仅可以实现数据透视表创建等方面的自动化，同时，也可实现打印操作和指令的自动化，下面分别进行介绍。 13.2.1 按项目分页打印 使用VBA代码来实现单页字段数据分项打印，非常简单，只需输入一段VBA代码就可以。 下面我们就通过使用VBA代码快速打印数据透视表中每一项字段数据为例，具体操作如下。 13.2.1 按项目分页打印 13.2.1 按项目分页打印