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关于目前管理公司存在的一些不良状况及
建议报告
今年二月份以来,公司高层进行了一系列的改革,从经营模式、组织架构、人员分工、岗位职责任到服务理念,应该算是经历了一场惊心动魄的裂变,首先是公司高层调配,看似完美,实则一盘散沙,高层配备繁多,但在岗不在位,在位不谋实事,空话、套话多,有部分中、高层管理者以谋个人的私人利益为核心转移,导致公司经营理念不明确,使公司日常管理出现真空,普通员工六神无主,工作方向不明确,工作时间玩游戏、干私活现象普遍存在,大部分员工甚至丧失了工作责任心,公司的服务对象得不到很好的服务,公司声誉一落千丈,直接影响了公司将来的生存和发展,很多不利于公司发展的怪现象,本人看在眼里,痛在心里,为此特向董事会报告并提出建议,希望公司能更好地长足发展,我们也好有个赖已打工和生存的地方。
现象一:公司总经理一位、副总经理二位、总经理助理一位,长期不在岗,部分中层干部业务不熟,工作思路不清,员工偶尔见到一次公司的中、高层领导,日常事务没人管理和监督,突发事件员工无法处理也无处汇报,使公司形象严重受损,与服务对象之间的事务得不到良好的解决,导致矛盾越来越尖锐。
建议:公司领导层必须有一名高层每天实行值班制度,以变于监督日常工作,处理日常事务,处理突发事件,接待上级检查,接访服务对象。
现象二:随着外地员工的不断进入,公司管理制度对外地员工的偏爱逐渐增加,比如外地员工每月的连休假制度给其他员工的心理造成的不平衡,部分员工在工作中消极怠工,得过且过,直接影响工作效益及服务对象心目中对商贸城的良好形象。
建议:修改员工手册,普通员工一视同人,所有员工按公司正常作息时间上、下班,统一休假时间;员工不分外地与本地,任何人不得连休假,不得分食堂就餐,提升员工公平、公正的心理待遇,树立全体员工的主人翁精神,积极培养员工之间的和谐,充分调动员工的工作积极性。
现象三:市场维护队人员杂乱,管理不善,着装、作风邋遢,巡查不到位,对保护目标的安全起不到应有的作用;回族队员过多,由于生活不便,把视频监控室当厨房和餐厅,影响极坏。
建议:从整顿作风开始,定期训练仪容、仪表,确定个体保护目标的岗位并制定责任奖惩制度,强化责任心,从严要求,统一着装,统一佩带商贸城标识、标牌,统一文明用语,统一事件等级报告制度,以便于公司高层随时掌控安保情况;给回族队员一定的生活补助或清换部分不适应集体生活的队员。
现象四:保洁人员超员,目前的保洁人员数是为负责整个商贸城的清洁卫生准备的,但是目前3、10、16、19号楼未交付业主使用,导致保洁人员工作量小,上班时间空余时间多,部分保洁人员在工作时间做私活、逛街现象,卫生区域出现死角。
建议:1、缩减保洁人员,待二期工程全面交付使用后再增聘;2、按区域公平划分,实行定期检查奖惩制度,确保商贸城环境卫生长期保持在一个良好状态,每月实行问卷调查,保证最低业主、商家满意率达到百分之九十以上。
现象五:车队人员过剩,目前中巴车驾驶员跑一天休息两天,极大浪费人力资源。
建议:缩减中巴车驾驶员一名。
现象六:管理公司没有固定的客户接待人员,目前的客户接待工作由以前的物管专员兼任,由于没有统一培训过接待程序,没有规定统一的接待人员形象、着装和接待用语,长期以来给公司造成了许多不良的负面影响,
建议:制定接待人员形象、着装和接待用语制度,制定相关检查监督制度,确保服务对象高兴而来,满意而去。
现象七:水、电费问题,一直以来收取工作被动,查缺补漏工作没做到位,直接致使水、电费收支失衡,损失过大。
建议:督促水电组制定切实可行的工作制度,加大漏点的寻查力度及维护、维修力度,确保水、电费的收支平衡。
总的来说管理公司从成立至今,经过几任管理者的辛勤工作,成绩是肯定的,但以上是公司目前存在的一些根本问题,同时又是制约企业发展的不利因素,到了必须解决的时候了。 特此报告 敬请领导参考!
2013年6月14日
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,
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