内部审计报i告撰写.docVIP

很多审计经理在管理部门的时候往往喜欢搞形式主义，比如：下班加班、周六周日加班，出差住宿公司员工宿舍，只能坐公交不能打的等等。他认为这样能体现审计部门的专业性、权威性。加班只能说明效率低下。有预算非要住员工宿舍，只能说明你太伟大了。我们汪伦老师也说过，吃饭不积极思想有问题。上面种种做法只能导致审计人员的不满以及被审计部门的怨恨。 那审计部的权威性如何体现，不用多说，自然就是审计报告。一份审计报告就是一张美女的脸让人赏心悦目。其他什么加班、住宿都无法影响老板对美女的看法，是漂亮就是漂亮，难看就是再用迪奥抹再多也没用。 很多内审人士写内审报告喜欢长篇大论，滔滔不绝，将使用的审计标准以及审计方式方法都写在审计报告中，前面还罗列了一个详细的公司概况，甚至把三张报表都贴上了。翻了好几页才发现就萝卜干这么点的审计发现。自己还认为没有功劳也有苦劳。 老板不是你，没这么多时间读审计报告。 如何撰写一份质量较好的审计报告，我想从审计报告的整体架构安排以及单个审计发现的撰写来说明。 审计报告的整体架构 很多审计报告都是这样子的架构：审计报告抬头、审计概况说明、审计发现、审计建议。个人认为这样的安排就不是非常妥当，因为审计发现与审计建议有了脱节。导致了审计建议无法与审计发现相对应。所以个人建议只要包含三要素就行，审计报告抬头、审计概况说明、审计发现。 在审计概括中所例举的问题，主要是非常严重、严重的问题。为什么这么处理。主要是某些管理者比较忙无法全部阅读审计报告，那么就在概述这一块进行说明，阅读者就可以选择感兴趣的内容进行阅读。 审计发现的撰写 之前听到一个审计员说审计报告要用8D的方法来写，我百度了所谓的8D，那只是个是方法论，能够用8D来写审计报告的内审专家绝对是个人才啊。 下面，我将审计发现的撰写从结构、内容、排版、措辞等多个角度进行说明。 结构： 单个审计发现一般包含审计现状、审计影响、审计原因分析、审计建议四个要素。当然如果审计报告写成四段式这种不太适宜阅读。通常都是将审计现状、审计影响、审计原因分析合在一起写，另起一行，撰写审计建议。在部分审计报告，会将审计标准列示。比如审计发现违反了公司那条的规定。对于审计标准的列示一般都是显示在常规审计发现，如果涉及到员工舞弊，一般不列示审计标准。 对于特别长的审计发现则需要在前面列示一个小标题，让阅读者知道怎么大致讲什么。不然读半天茫茫然不知所以。 内容： 审计报告的内容是管理层最为关心的内容，写的好不好往往 审计内容错误或无实质性内容： 这个是最忌讳的，出现了审计内容的错误。比如：“在对办公用品进行审计中，我们发现未对超市购置的毛巾进行三家比价”。其实本身公司就规定了单价低的办公用品可以直接从指定超市购置。 空话、假话一大堆。这个在审计建议中见得非常多，一律都是“请严格按照公司的规章制度执行。”。当审计“发现财务多支付款项了”，下面的审计建议照样还是“请严格按照公司的规章制度执行。”这种审计建议就算没做过审计的人都知道。 2、所谓的审计发现都是你说，我说，他说。 审计人员最需要具备的素质就是去怀疑。现在好了，审计人员被被审计部门的人员牵着鼻子走了。比如，“仓库盘点存在差异，仓库人员解释因为近期员工离职太厉害，可能是前任丢的，不管他的事，都是前期的问题” 审计部对此的看法在哪里。审计人员想说明什么。 3、存在错别字、语句不通畅： 之前做内审时，读到同事写的审计报告，就得义务帮忙改错别字。关于错别字的例举就不再举例了。我就讲个故事来说明这非常要不得。古时候，有个经常写白字的学生，有一次下雨，就写了一封信让人带给他老婆让她来带伞来。老婆一打开吓一跳，上面是这么写的“人家有命他没命，盼娘子速速送命。” 自己写完后读两遍、看两遍不可以么，这种低级错误就不要再次出现了。 4、鸡毛蒜皮一大堆： 鸡毛蒜皮的审计发现，比如财务审计中的“会计凭证封面缺少制单、审核人员的签字”、“XXX号凭证，XX报销差旅费，凭证上未附登机牌”。 这种鸡毛蒜皮的东西可以写也可以不写。如果要写，那么有个前提那就是在确实没有重大审计发现的情况下。对于此类审计发现一般都是口头说一下，不列入审计发现。 5、浅尝则止、乱下结论： 明明还只是个审计迹象，就当成结论了。这往往是内审新人最容易犯的错误。比如：通过对100份的销售订单的审计，我们发现部分销售订单的价格折扣未得到有效授权。未经授权的价格折扣可能导致公司现在的收益损失。 看上去是没问题，但是缺乏进一步的审计。比如对的折扣金额的统计与分析。上面的这种审计发现叫隔靴搔痒，根本没用。写审计报告就需要写在别人的刀口上。 措辞： 在措辞这一块存在的问题会很多，有些审计人员往往不会注意，还自认为那是专业的体现： 包含的内容很多使用模糊语句