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教育管理信息系统二次开发中若干问题探讨 何锡涛 （上海行健职业学院，上海 200072） 摘 要：课题组推介的校园网络版就其性质而言，属于教育管理信息系统。当某所高职院校选定这4种校园网络版中的一种并付诸实施，就进入了“本地化二次开发”阶段。在二次开发中，要注意避免产生忽视基础管理和原始数据管理的重要性、忽视业务流程重组的重要性的现象，准确把握本地化二次开发中五大要素，即第一把手亲政、更新管理理念、重组业务流程、规范原始数据和兼容原有系统。 关键词：教育管理 信息系统 二次开发 探讨 高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的单机版自2008年运行以来，不断有高职院校提出希望提供网络版。教育部高等职业院校人才培养工作评估研究课题组（以下简称“课题组”）在单机版运行同时，已经启动校园网络版的开发工作，并委托几所高职院校进行研制和试运行。2010年11月21日～12月5日课题组在上海、南京、广州分三次召开了平台优化建设经验交流研讨会，高职院校报名踊跃，按《通讯录》名单统计，全国30个省市的近480所学校约600名代表与会。但仍不能满足需求，故发出第四次会议预通知上网征求意向，还有23个省市110多人报名。可见，大家对校园网络版工作关注有加。 随着校园网络版的推广，高职院校将面临对现有的管理系统进行改造和开发的问题，就此，笔者谈几点看法。 一、校园网络版的类型和功能 校园网络版的研制主要是为了实现即时采集功能、强化纠错功能、简化汇总操作、提升平台功能，从而加快学校信息化建设的进程。 课题组推荐的有4种校园网络版，即广东清远职业技术学院的TQY—V2.10a版，上海行健职业学院的TXJ—V2.10a版和江苏经贸职业技术学院的“江苏标准版TJS—V2.10a”以及广州工程技术职业学院研发的CRP（Campus Resource Planning）系统（校园资源计划）。 作者简介：何锡涛（1945—），男，浙江余姚人，教育学学士，副研究员，通讯地址：上海市闵行区碧江路210弄110号502室；邮政编码：200240；电子邮箱：hexitao315@126.com。 这4种版本各具特色，笔者将它们分为3类： 一是简便型，即江苏标准版，它主要解决单机版技术上的不便，如数据采集、填报、输送过程的繁琐，减少了误差、提高了规范程度。 二是拓展型，即上海行健版和广东清远版，它们既有技术提升，又有功能拓展，如具有历史数据积累，可以做数据的比较分析等。 三是管理型，即广州工程CRP版，它与日常教学管理、行政管理等全面结合，这也是落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》提出的“推进数字化校园建设”的一个很好的实例。 校园网络版与单机版的异同，大家都比较关心。广东清远职业技术学院从适用对象等7个方面作了初步比较（见表1），从表中可以看出网络版的优势。 表1 单机版与网络版的比较 项目 单机版 网络版 适用对象 无校园网，小规模 有校园网 应用 分析比较难 在已有数据库基础上，能不断开发出新的统计分析应用 数据约束 比较难进行完整性、一致性约束 不仅易于约束，还可由程序自动进行检查分析 管理 需要单表导出分发，填写完成后再回收汇总；人工授权管理 由数据库设置角色与权限，不同的人员角色被授予自己不同的功能界面，整过填报过程简化、便捷 特点 源头、实时采集比较难 有多种手段确保源头采集、实时采集 采集速度 需要分级汇总，速度慢（如果数据源头有变化，要重新汇总） 快速，实时反映变化 使用条件 Excel 网络-服务器，数据库 校园网络版的功能比单机版明显有所提升，如广东清远版具有数据采集、数据处理、数量浏览、数据分析、系统管理和在线帮助等6大功能（图1）；江苏标准版具有数据项绑定功能（图2），既可减少数据填写工作量，又能提高数据规范性。 因此，笔者建议有条件的高职院校都应使用校园网络版，以此提高数据的规范性和准确性，为决策质量提升打下良好的基础。但笔者也认为，网络版的作用不仅局限于此。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》明确要求：“制定学校基础信息管理要求，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。”当高职院校实施校园网络版后，应以此为契机，进一步加快学校的信息化建设步伐，促进管理水平和管理效益的提升。 图1 广东清远版 图2 江苏标准版 二、依据自身实际实施本地化二次开发 校园网络版就其性质而言，属于教育管理信息系统。《国家中长期教育改革和发展规划纲要》明确提出要建设“国家教育管理信息系统”，强调“加快教育信息化进程”。高职院校的教育管理信息系统则是国家教育管理信息系统的有机组成部分。 当某所高职院校选定上述4种校园网络版中的一种，并付诸实施，也就进入了“本地