办公流于室业务工作.docVIP

第一节 办公室业务工作 学校办公室是校党委、行政的综合办事机构，是学校党政领导的工作执行部、参谋咨询部、信息通讯部、组织协调部、督查督办部、综合服务部。主要工作职责是“参与政务、抓好事务、搞好服务”。 一、文字材料工作 学校各种材料常年不断，既有对市委政府、教育局以及其它有关部门，又有对邯郸市教育局、省教育厅乃至国家教育部，几乎每周都有材料上报，有时一天要上报几个材料。主要内容有学校整体工作的阶段性、学期、年度计划、总结汇报；市委、教育局年度考核、档案资料；各种专题会议所需的领导讲话稿，上级单位调研资料等。每年还重新整理、编辑、制订学校宣传册、学校内部通讯录、学校红头文件等。文字材料撰写量每年达10万余字。 学校申报和建设国家中等职业教育改革发展示范校的全部文字材料都有办公室负责起草、汇总，包括各部处室提交的各种材料、表格、数字等。申报期期间，办公室起草制作了示范校实施方案和任务书两份重要材料。直到2011年7月25日教育部批复公布，这两份材料共修改10余次。在建设期间，办公室作为后勤保障小组的中坚力量，不但做好4个重点项目专业、2个特色建设项目相关文字材料的撰写工作，还负责接受上级单位临时调度时所需的建设进度情况说明、阶段性专业建设总结、资金使用情况说明等文字工作。 二、对外宣传 办公室借助于报纸、网络、广播电视和各种杂志等媒体，宣传学校的办学理念、办学特色、教育教学成果以及各项重大活动，努力打造学校形象。办公室在国家级、省级刊物上发表学校相关报道每年30余篇，邯郸市级每年50余篇，武安市级媒体每年120余篇，教育局信息宣传综合成绩连年排名第一，为学校外树形象作出了贡献。 三、接待工作 学校的接待来访主要有上级单位督导检查和友好兄弟单位来访。上至教育部、省政府、人大、下到武安市委政府、教育局，各级领导专项工作督导检查达50余次/年。如：2005年3月24日，中国职教学会会长王明达、教育部刘宝明处长到校视察调研办学情况，2005年11月26日，省人大常委会教科文卫委员会委员专程到校调研，2011年4月20日，河北省普及高中阶段教育评估团到校对高中阶段教育进行评估验收等。 随着学校在全国知名度的逐步提升，每年慕名来访省内外兄弟学校不断增多，尤其2005年以来，接待来访达100余次/年。如：2005年3月至5月，先后有河南省、辽宁省、安徽省、内蒙古、江苏省、及河北省张家口、承德市平泉县、峰峰矿区、邢台沙河市第二高中等共80多家职业类学校分别到校参观学习。办公室全力接待，精心筹划，周密部署。 四、协调督导 根据“组织超前、协调到位、服务周全、勤俭高效”的原则，办公室注意活动的细致性、周到性和实效性，组织协调各职能部门和相关科室之间的配合，发挥了办公室的牵总作用，从而保障了各项重大活动的顺利进行。2005年11月11日，武安中华职业教育社成立暨职业教育改革与发展研讨会在学校举行，2008年3月11日，河北省钢铁冶金职教集团建设研讨会在校举行，2009年7月17日至20日，学校承办“中国职教学会德育工作委员会德育教学研究会2009年年会”，2011年3月10日，学校举办创建国家示范校暨职成教育工作会等，办公室在会务组织协调方面受到与会人员的普遍赞许，领导师生满意率达到90%以上。 办公室的督导工作起到了表彰先进、鞭策后进、强化工作的责任意识的作用。学校制定了科室考核方案，办公室负责具体实施。考核内容涉及工作作风、工作目标、全员考勤、政治理论业务学习、卫生及其它各项目标等六方面。采用百分制考核，两周为一周期进行评比，结果在周一中层例会上通报，根据每两周一次倒排促后全年平均得分和综合性考核得分，排出科室全年工作位次。依据《科室考核方案》的督导促使各科室进一步改善了工作作风，提高了工作质量，使每个科室人员提高了政治理论、业务素质、确保了学校各项工作的顺利开展。 五、公文批转处理 办公室对上级机关的来文及时批转有关领导批阅或提出拟办意见，根据领导批示，具体落实承办责任人，并负责督办；规范学校公文的收发、登记、传阅、经办、催办、保管、归档工作；认真领会上级精神，完成上级机关布置的各顶任务，维护学校形象。接办任何公文，实行“马上就办”；小事第一时间办结，大事在规定期限内办结；领导和上级部门文件交办批办的事项，实行“特事特办、急事急办”，做到件件有着落，事事有回音。 六、档案管理 为了促进学校档案工作科学、规范、有序健康发展，学校在原有纸质档案的基础上，引进先进电子档案管理。办公室建立健全一系列的电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作规章制度。如：《武安市职教中心电子档案管理制度》《武安市职教中心档案借阅制度》《武安市职教中心档案鉴定销毁制度》等。要求每年文书立卷归档工作均在次年4月底前完成，将上一年的档案全部录入天润电子档案中，保证大事