杭州二长电信项目计算机现代化管理技术应用.docVIP

计算机现代化管理技术应用 杭州第二长途电信枢纽楼位于滨江开发区钱江三桥北堍，地下2层，地上41层，建筑高度209.1m，屋顶桅杆高248m，建筑面积59207m2。是浙江省重点工程，为目前浙江省第一高楼。 本项目部在成立之初，就积极推广应用建设部十项新技术，采用计算机辅助管理，革新管理办法，提高管理水平。计算机在本项目部不仅是在统计汇总、报表和文字上的处理，还积极推广开发应用工程项目管理软件、定额预算软件、劳资软件、财务和会计管理的用友软件、Coreldraw软件，AutoCAD软件等。计算机现代化管理技术应用革新了原有的管理模式，使管理有了质的提高，管理水平上了一个新台阶，从而使管理出效益，商品信息化程度逐渐增强。 一、计算机在项目施工管理的应用 1、办公自动化软件的应用 1）、Word软件的应用。作为一个大型重点项目，其来往的文件信息和资料相当多，本项目部充分利用Word软件进行文字、图象、语言等处理。施工组织设计、方案和各种日常项目文件均采用计算机编制、修改、排版和打印。项目部的每个管理人员都经过了办公自动化的培训，实现了无纸化办公，使文件、资料和报表正规化、标准化，且修改简单，查找方便，管理便捷可靠。 2）、Excel电子表格的应用。项目的计划统计是利用Excel电子表格和建筑工程预算软件相结合，进行工程量的统计、工程报量和成本控制，使计划统计和工程报量从繁杂的数字计算中解脱出来，各种报表的格式制作成样本，数据依次保存，Excel自动进行计算，在不同期上报过程中，只稍作修改即可，不用重复编制，从而动态反映生产状况，给今后的施工安排提供了科学的依据、有利的时间保证。 3）、PowerPoint软件的应用。PowerPoint软件可制作投影机幻灯片、演示文稿、备注、讲义和大纲等，是一种国际流行的幻灯片为信息载体的形象化演说模式，可广泛应用于学术交流、技术培训、工作汇报、成果演示等各个方面。用它制作出生动的幻灯片，图、文、声并茂，生动、形象、活泼、操作简便，只需轻轻地点下鼠标即可进行，使用户的讲演、报告轻松自如更加具有说服力和感染力。改变了原来照本宣读式的演说模式和旧式、呆板、复杂投影片幻灯片。本项目部在杭州市首届深基础施工技术研讨会上的报告和QC小组活动成果演示中都采用PowerPoint制作成幻灯片用计算机和大屏幕投影仪直接演示，取得了良好的效果。 2、工程项目管理软件应用 网络计划技术是对工程的进度进行安排和控制，以保证实现预定目标的科学计划管理技术，为现代管理提供了科学的方法。网络计划技术计算复杂、画图量大，因而利用工程项目管理软件进行绘图、计算、优化、调整、控制、设计与分析等大为便利。在方案的编制和实施过程中，通过该软件进行网络进度计划的编制，同时以施工进度计划为依据，在考虑留有充分余地的基础上优化资源、支持关键工作、另行编制施工进度控制计划，降低成本、并确保施工进度按期进行。正如华罗庚所说“向关键线路要时间，向非关键线路挖潜力”。 3、定额预算软件应用 定额的套用是编制工程概预算的最基本工作，也是影响工程造价编制速度的一个重要因素。用定额预算软件只需输入定额号和工程量，软件就能够自动检索出子目的名称、单位、单价及人材机消耗量，计算机通过分析处理自动得出a、工程费用表；b、建筑工程造价书；c、主要材料分析表；d、主要材料汇总表；e、主要材料差价表；f、人机材消耗表；g、人工机械汇总表；h、次要材料汇总表等。预算软件的运用，能使各项报价准确、合理、快捷，为今后的工程结算、成本管理提供了科学的依据。 4、劳资软件应用 本项目除去各种成建制民建队外，由项目发放工资的自有职工人数多达130人，按工别分为：城合工、农合工、借调工、计划外城合工、计划外农合工、临时工等；按工种来分为：管理人员、生产工人、机操工人、后勤人员等。此项工作如果不借助计算机，在发放工资时，劳资员须把每个人员的姓名和各工资抄写在工资表上，然后根据其人的各种假期扣除各种款项，并算出每人应发工资金额，再扣除每个人应缴的养老金、住房公积金、失业保险金等。财务再扣除每人每月的水电费、房租和留家款等，最后再求总和算出实发工资。仅这一项工作就花费一个劳资员的半个月的时间，一个财务人员一天的时间。而且还易出错。 根据每个人的工资项绝大多数每月均相同的特点，结合自身实际情况，在Ucdos下对FOXBase自行开发了劳资数据库软件，适合项目部目前劳资工作需要。其机理即建立一个数据库，把每个人的工资项一次性输入，以后每月只输入奖金和假期等变动项，然后由计算机根据假期自动计算工资总和，并汇总、统计、分别打印个人工资表、奖金汇总表。其中还能就各种工种，如：城合工、农合工、计划外城合工、计划外农合、临时工分别将各工资项进行汇总、统计，并打印工资基金报表。 使用劳资软件后，现