2016年文档管理.pptVIP

文档管理 Document Management 主要内容 分类与查询管理 物理存储策略 逻辑组织机制 浏览与圈阅 审批发放流程 版本管理 权限控制 文档分类 文档属性定义 不同类型的文档有不同的特性，如图纸有图号、名称、比例等，而说明书有编号、主题、关键词等 不同类型的文档有不同管理策略，如审批发放流程、变更策略、权限控制策略等 需要提供高效的文档查询工具 文档管理关系的维护和信息共享，这主要通过关键属性信息的对应关系来实现 文档属性定义 文档查询 文档分类示例 物理存储——电子数据仓 元数据存储在数据库中，而建议将电子文件存放在文件服务器中 对用户屏蔽电子文件的物理存储和访问细节 支持电子文件的加密与压缩，保证数据的安全性 严格限制对电子文件访问，确保不通过PDM无法访问数据仓中的任何文件，类似于Source safe 支持分布式数据仓，通过合理分配用户使用的数据仓来均衡负载和提高数据访问效率 文档的物理存储——电子数据仓 文档的逻辑组织——电子资料室 类似于档案室，它依据文档的相似性分类组织文档，以提高文档查询效率 文档分类原则可在实施时由企业自定义，常用的分类原则包括文档类型、所有者所属部门、文档所属产品等，或这些条件的组合 文档的逻辑组织主要用文件夹（folder文件柜）实现，文件夹在操作系统或数据仓中并不需要对应的目录，它只是组织了相关文档的索引 文件夹的作用：