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第3章 计划
3.1 决策
3.2 计划工作概述
3.3 战略计划
3.4 目标管理
为什么要制定计划?
本章点睛:凡事预则立,不预则废。科学而周密的计划是成功的一半。
哈罗德?孔茨(1908-1984)
“计划工作是一座桥梁,它把我们所处的这岸和要去的对岸连接起来,以克服这一天堑。
赛马的故事——计划
乔森家具公司五年目标
乔森家具公司是乔森先生在本世纪中期创建的,开始时主要经营卧室和会客室家具,取得了相当的成功。
董事长兼总经理约翰先生为公司制定了今后五年的发展目标
1.卧室和会客室家具销售量增加20%;
2.餐桌和儿童家具销售量增长100%;
3.总生产费用降低10%;
4.减少补缺职工人数3%;
5.建立一条庭院金属桌椅生产线,争取五年内达到年销售额500万美元。
托马斯副总经理不赞成董事长的意见,想会后找董事长就公司发展目标问题谈谈自己的看法。
副总经理对公司发展目标的质疑:
第一项目标太容易了--这是本公司最强的业务,用不着花什么力气就可以使销售量增加20%;
第二项目标很不现实--在这领域的市场上,本公司就不如竞争对手,决不可能实现100%的增长;
第三、四项目标亦难以实现--由于要扩大生产,又要降低成本,这无疑会对工人施加更大的压力,从而也就迫使更多的工人离开公司,这样空缺的岗位就越来越多,在这种情况下,怎么可能降低补缺职工人数3%呢??
第五项目标倒有些意义,可改变本公司现有产品线都是以木材为主的经营格局。但未经市场调查和预测,怎么能确定五年内我们的年销售额达到500万美元呢??
分析的问题:
1. 乔森家具公司的市场经营情况怎么样?
2. 乔森家具公司内部存在哪些问题?
3. 你如何看待约翰先生提出的目标及与托马斯的分歧?
4. 你能为解决这一问题提出建议吗?
3.1 决策
一、决策的定义
狭义:
“从两个或两个以上的备选方案中选择一个的过程”
决策是一个决定过程,是一个对多个方案的择优过程,是一个谋断过程。
广义:
‘管理者识别并解决问题以及利用机会的过程’
(1)决策的主体是管理者;
(2)决策的本质是一个过程;
(3)决策的目的是解决问题,或者是利用机会。
2.决策的原则
最优化原则(科学管理时期,泰罗)
满意原则(认识的有限性,西蒙)
3.决策的重要性
决策是决定组织管理工作成败的关键。
决策是实施各项管理职能的根本保证。
二、决策的类型
(1)按调整对象和时间:战略决策、战术决策
(2)按决策的时间长短:长期决策,中期决策,短期决策
(3)按决策主体:集体决策与个人决策。
(4)按决策问题重复程度:程序化决策和非程序决策
(5)按决策的起点:初始决策和追踪决策
(6)按决策方法:定量决策和定性决策。
(7)按环境因素的可控程度:
确定型决策,即各种方案只有一种确定的结果;风险型决策,是指决策者对未来的情况无法作出肯定的判断,其自然状态的概率已知,结果是未知的;不确定型决策,决策过程中有许多不可控制的因素, 决策的结果不确定,其自然状态的概率是未知的,结果也是未知的。
三、决策的影响因素
1.决策问题的类型
根据问题的性质,可分为“需改变”的问题和“需实现”的问题:“需改变”的问题关注事情的现状,“需实现”的问题关注事情未来的状况。
根据问题的明确程度分为“结构良好”的问题和“结构不良”的问题,前者通常可采取程序化决策方法,后者更多采用的是非程序化决策方法。
按问题的紧急性可分为“时间敏感型”问题和“知识敏感型”问题。
2.环境因素
环境的稳定性
市场结构
买卖双方在市场中的地位
3.组织自身的因素
组织文化
组织的信息化程度
组织对环境的应变模式
4.决策主体的因素
个人对待风险的态度
个人能力
个人价值观
决策群体的关系融洽程度
四、决策的基本过程(决策是围绕方案进行的)
识别机会或诊断问题
识别目标
拟订备选方案
评估备选方案
正确选择方案
实施方案
监督和评估
五、决策的方法
(一)定性决策方法
1. 集体决策方法:
(1)头脑风暴法(奥斯本)
四原则:不讨论、多建议、出奇招、补充完善
1-2小时,5-6人
(2)德尔菲法(专家预测法)
①由工作小组确定问题的内容,并设计一系列征询解决问题的调查表;
②将调查表寄给专家,请他们提供解决问题的意见和思路,专家间不沟通;
③专家开始填写自己的意见和想法,并把它反馈回给工作小组;
④处理这一轮征询的意见,找出共同点和各种意见的统计分析情况;将统计结果再次返还专家,专家结合他人意见和想法,修改自己的意见并说明原因;
⑤将修改过的意见进行综合处理再寄给专家,这样反复几次,直到获得满意答案。
特点:匿名性、反馈性、收敛性
(3)名义小组技术
在决
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