第9章报表..docVIP

报表的基本操作 本章主要考察的内容是： 1：报表的定义与组成； （1）报表的视图；设计视图、打印预览视图、版面预览 （2）报表的组成：包括报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、组页脚、组页眉 2．报表的分类： （1）纵栏式报表； （2）表格式报表 （3）标签包表 （4）图表报表 3、报表的创建 自动报表功能创建 使用向导功能创建 设计视图创建 4 报表的编辑 报表格式设置。 报表格式设置包括了对各控件位置的确定、报表中广西格式的修改等等。报表中可以使用预定义的报表格式，使报表的总体格式符合一定的规则。 添加背景图案。 在报表中添加背景图案以增加显示。 添加日期和时间。 在报表“设计”视图下为报表插入日期和时间，也可以在报表上添加文本框，然后通过设置“控件源”，使文本框显示日期和时间。 插入分页符和页码。 可以插入分页符和页码。在插入分页符时，如果要将报表中的每个记录或一记录组都另起一页，可以通过设置组标头、组注脚或主体节的“强制分页”属性来实现。 报表的节的操作。 对报表的节或者控件定义颜色，改变节的大小，添加或者删除报表页眉、报表页脚和页面页眉、页面页脚。 绘制线条和矩形。 使用线条或者矩形来修饰版面。添加线条时，如果要微调线条的长度或者角度，可选择线条，然后同时按下Shift键和方向键中的任意一个即可；如果要微调线条的位置，同时按下Ctrl键或方向键中的一个即可。 表和控件的属性 报表和控件也都有自己的忏悔，报表的“设计”视图中，可以在属性对话框中完成对属性的设置。属性设置对话框有“格式”、“数据”、“事件”、“其他”、“全部”5个选项卡。 4、报表排序和分组 在报表设计时，可以通过“排序与分组”对话框设置排序和分组。 报表中最多可以按10个字段或表达式进行排序，第1行的字段或表达式具有最高排序优先级（最大的设置），第2行则具有次高的排充优先级，依此类推。 分组是指报表设计时按照一个或者几个字段值是否相等而将记录分成组的过程。在一个报表中，可以在10个字段或表达式上进行分组。在多个字段或者表达式进行分组时，Access按照组级别对组进行嵌套。对其进行分组的第1个字段或表达式是第1个或最高级别；第2个字段或表达式是下一个级别;依次类推。在报表分组操作设置字段的“分组形式”属性时，属性值的选择是由分组字段的数据类型决定的。 历年的全国计算机等级考试的笔试中，“报表的基本操作部分的分值约占10-15%，本章历年的考题分布情况如表7-1所示： “报表的基本操作”考题分析表表 考点内容 2004.09 2005.04 2005.09 2006.04 2006.09 小计 报表结构 2 2 4 报表数据源 2 2 报表结构 2 2 4 报表修饰 4 4 8 报表分组 4 2 6 计算 4 2 6 合计 14 4 6 4 2 30 关键考点 报表的定义与组成 报表编辑 报表的分组 7.1关键考点破解与真题演练 报表分类 考点破解 1 报表定义与组成 报表是以打印的格式显示数据的有效方式。用户可以控制报表上每个对象的大小和外观，所以报表可以按照所需的方式显示及查看信息。 报表中大多数信息来自基础的表、查询或SQL语句（它们是报表数据的来源）。其他信息存储在报表的设计中。 Access为报表操作提供了“设计”视图、“打印预览”视图、“版面预览”视图3种视图形式。 视图将报表中的住处颁在不同的节中，每个节在页面上和报表中具有特定的并按照预期次序打印。 带区 在“设计”视图中，节表现为带区形式，并且报表包含的每个节只体现一次。在已打印的报表中，某些节可以重复多次打印。通过放置控件（如标签和文本框）可以确定每个节中住处的显示位置，报表的各节说明如下。 报表页眉：在一个报表中，报表页眉只出现一次，报表页眉打印在报表第一页页面页眉的前面。一般使用标签控件在报表页面中显示报表标题。 页面页眉：出现在每页报表的顶部，主要显示列标题。一般使用标签控件作为页面页眉中的列标题。 主体节：包含了报表数据的主体部分，对于报表基础记录来源的每条记录来说，本节是重复出现的。主体节中可以使用广西杠或者其他控件来显示数据。 页面页脚：在报表每页的底部出现，用来显示本页的汇总说明。数据一般在广西杠或者其他控件中显示。 报表页脚：只在报表结尾处出现一次。用来显示整份报表的汇总说明。一般使用文本框或者其他类型控件显示分组字段等数据信息。 组页脚：组页脚用来在记录组的结尾放置信息，例如组名称或