行政部2011年工作总结.docVIP

东莞市凤岗伟创鑫五金制品厂 行政部2011年度工作总结与2012年度工作计划 一．行政部2011年工作总结如下： 1..行政部11年各板块工作总结： A. 行政部人员配置及日常招聘 （1）配置：主管1人、前台1人、保安3人、电工1人、清洁工1人 其次公司目前158人 （2）普通员工招聘： 1月份由于接近春节，即停止招聘，但有许多人员离职，由1月开始截止目前共离职 42 人，入职人数为：4人 （2）职员及中高层管理人员招聘：管理及技术工种招聘基本上不存在困难，但留人较难，通过与所有离职员工了解及访谈主要原因为公司管理模式及其他福利待遇让其无法适应，其次薪资太低及福利待遇相比其他公司稍差导致离职。 （2.1）离职情况： 接近年终各部门不同程度都出现人员离职情况，根据与员工访谈和了解，主要离职原因为以下:临近年关很多人准备回家过春节，不准备再出来打工；公司货源不稳定经常出现无货做情况（批锋、抛光）；公司工资低难以保证正常生活开支（包装等部门—扣伙食住宿费等）；公司目前的薪资水品平与周边工厂及区域相比处于低下水平；其次福利待遇跟其他工厂相比我们工厂基本目前没有，需要后续不断完善。 B. 后勤块：保安队、宿舍管理、电工、清洁4个块。《1.保安队目前为3人，从日常工作责任心及执勤效率来看不是很适合保安这份工作，整体年纪偏大，行动迟缓，专业知识相对缺乏，对工厂安保无意识，已多次给予相关培训及指导但成效不大，建议在后续工厂发展中可考虑使用外保或保安公司编制，一方面提升公司各项管理制度的执行力度，其次对公司安全方面有一定保证，由于人员招聘及信誉度的原因，保安队一直没有健全架构有人员陶汰，所以现有的保安队素质存在较大问题。在2012年需加强培训及人员陶汰，列为重点培训及招聘项目。》 《2.电工方面：一切运作正常，目前工厂搬迁至凤岗已全面结束，大型装修工程全部完工，剩余的基建及日常维护需持续不断进行；电工日常作业工作分配通过自己参与及电工反映无程序化，电工说不知道先做哪个，因为行政也在分配安排工作，老板也在安排分配工作，导致车间日常部分维修不能按时按点完成，在目前成为车间投诉的焦点，维修进度无法跟进。》 《3.清洁：从11月份开始将清洁组人员暂时为1人，人员工作岗位较为稳定，但公司在不断发展的前提之下，工厂环境卫生建设是重点，所以建议后续再补充清洁工1名，进行岗位责任制度，将环境办公卫生细致化。》 C.完善公司各项管理制度及人事档案。截止到2011年12月31日公司行政事务及安全生产管理方面的重点制度已经全部出台及开始执行，执行效果相对比以前有所提升及好转，但仍需后续进一步加强级强化，其他相关公司各方面管理制度根据公司运行情况适时制定。制度容易制定，难在执行。公司的一份制度文件是靠每个人共同去维护，行政监督指导，各部门负责人带头做好表率，但目前在我们这个公司往往与制度执行抗衡的更多的是部分管理阶层，心中无制度意识，不能完全起到一个管理者及带头羊的作用。如果一个管理者都不能以身作则，员工就更不用提了；在违规违纪及各项管理制度出台执行期间很多人自己去找老板等求情等情况经常发生，给行政制度执行带来极大困难，有制度无法执行形成一种摆设，再与老板沟通后逐步有所好转，但公司在不断发展一个完善的管理制度及执行手段是保证公司各项运营的先决条件，所以制度面前人人平等的原则一定不能放弃，后续行政在制度执行方面会比现在力度加强。 公司人事档案已经于公司搬迁到凤岗后一个月内全部重新制档整理，现已全部完善，后续逐步补充即可，做到档案与人无错误、无纰漏、数据准确，避免各种劳资纠纷的出现及其他异常。 D.公司企业文化的建设（公告宣传栏已经建设已经完成投入使用，使公司各项制度，通知精神及其他信息让员工及时了解掌握）后续再加强此方面的建设如：员工生日晚会等其他娱乐活动。 D.有深圳搬迁到东莞公司几起大事（公司被盗、12月消防演习的实施、公司扩大生产购回新机器、年终总结会议的召开、年底尾牙活动） 二、行政部2012年工作计划： 劳动合同的签订（计划在1月份全部签订2012年劳动合同）合同有效期限为1年，合同截止日期再行续签。 配合公司的生产进度完成相关岗位人员招聘需求；（主要在于普工及技术工种） 公司各项制度的不断完善及持续不断的执行。（部门工作岗位职责的建立，实行岗位责任制度及程序化管理） 公司运作机制的完善。（按整个公司体系及部门体系，明确各个岗位编排职责及目标，使日常各项管理流程化，规范化） 各车间的规划及4S执行。（从2012年1月份开始，由生产部经理及行政全面主导进行各车间场地、物品摆放、定岗等规划，从部门负责人抓起，全面落实车间日常管理） 大力解决后勤保安队整体素质及执勤效率，建立良好的保安队伍； 提升公司整体人员的素质及管理水平，企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前